2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》第一章企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范

　　企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范

　　一、會計(jì)信息化建設(shè)(環(huán)球網(wǎng)校提供企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范)

　　1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作，未設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會計(jì)人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)開展會計(jì)信息化工作。

　　2.企業(yè)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。

　　3.企業(yè)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。

　　4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。

　　5.企業(yè)配備會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計(jì)軟件配備方式。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。

　　6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。

　　7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

　　8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

　　9.企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。

　　會計(jì)信息化專門機(jī)構(gòu)或者崗位對前端系統(tǒng)建設(shè)的參與，重點(diǎn)要把握兩個方面：

　　一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計(jì)工作需要;

　　二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典是否與會計(jì)信息系統(tǒng)兼容。

　　10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。

　　11.處于會計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化;

　　處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。

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　　二、信息化條件下的會計(jì)資料管理

　　1.對于信息系統(tǒng)自動生成且具有明晰審核規(guī)則的會計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動審核。未經(jīng)自動審核的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。對于自動生成的憑證，原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程往往就已伴隨著審核和控制，只要數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)換中沒有新的風(fēng)險(xiǎn)，則可以視同已自動審核。

　　2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)集團(tuán)將下屬單位相同的財(cái)務(wù)職能集中，由一個相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)行使，即各單位共享一個機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

　　財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢：

　　一是高效率、低成本;

　　二是專業(yè)化;

　　三是服務(wù)導(dǎo)向。

　　3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。

　　4.企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計(jì)資料備份，備份頻率不得低于每月一次(最低要求)。

　　企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的同時，還應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)留有備份，境內(nèi)備份的會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時，獨(dú)立滿足企業(yè)開展會計(jì)工作的需要以及外部會計(jì)監(jiān)督的需要。

　　5.企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照;

　　在不妨礙監(jiān)督人員理解的情況下，描述中的產(chǎn)品、材料型號以及其他約定俗成的專用詞匯可以使用其他文字。

　　6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度，確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

　　7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計(jì)資料;

　　未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。

　　8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

　　(1)所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

　　(2)由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;

　　(3)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

　　(4)企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;

　　(5)企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

　　(6)企業(yè)對電子和紙面會計(jì)資料建立了完善的索引體系。

　　9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計(jì)資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

　　(1)會計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證;

　　電子簽名是電子文件上的簽章，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

　　(2)所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

　　(3)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出;

　　(4)企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件。

　　以上兩條規(guī)定有兩層含義：

　　一是會計(jì)資料可以無紙化管理;

　　二是只有在保證會計(jì)事項(xiàng)可追述、可證明的條件下，才能對會計(jì)資料進(jìn)行無紙化管理。

　　需要指出的是，一項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)同時涉及到多種會計(jì)資料，則應(yīng)當(dāng)分別判斷各種會計(jì)資料是否滿足該項(xiàng)條件。

　　10.企業(yè)會計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計(jì)檔案管理的規(guī)定。

　　11.實(shí)施企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。

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