2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第一章會計電算化的相關(guān)概念
會計電算化的相關(guān)概念
一、會計電算化(環(huán)球網(wǎng)校提供會計電算化)
1.會計電算化概念狹義:指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。
會計電算化廣義:指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展,會計電算化人才的培訓(xùn),會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理,會計電算化的制度建設(shè)等。
2.會計電算化發(fā)展
一般將其分為三個不同的發(fā)展階段。
(1)會計核算電算化;是會計電算化的初級階段,主要是運用計算機代替手工核算,完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。
(2)會計管理電算化;是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息,幫助財會人員合理的規(guī)劃和運用資金,以達到節(jié)約生成成本和費用開支,最終提供經(jīng)濟效益的目的。
(3)會計決策電算化;是會計電算化的高級階段,它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其它數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。
二、會計信息化
1.會計信息化概念
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息 技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。相對于會計電算化而言,會計信息化是一次質(zhì)的飛躍?,F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
2.會計信息化的發(fā)展階段
(1)模擬手工記賬的探索起步階段
時間:20世紀80年代初
特點:設(shè)計專門的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬、算賬、處理會計賬務(wù),無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合,從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。
(2)與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段
時間:20世紀90年代后
特點:將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化,將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。
(3)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合發(fā)展階段
時間:21世紀初
特點:紛紛建立以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),完成了會計電算化由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。
(4)與內(nèi)控相結(jié)合的ERP集成管理階段
時間:2008年6月
特點:2008年11月12日,中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立,標志著中國會計信息化建設(shè)邁上了一個新臺階。
3.會計電算化與會計信息化的關(guān)系
會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎(chǔ)工作。
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三、會計軟件
1.會計軟件概念
會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件(單機版)、軟件系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)或會計軟件云)或者其功能模塊(子系統(tǒng)),包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
2.會計軟件功能
會計軟件具有以下功能:
(1)為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料。
(3)對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
3.會計軟件分類
(1)按照通用范圍劃分,會計軟件可分為專用會計軟件和通用會計軟件。
(2)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會計軟件可以分為單用戶會計軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計軟件。
四、會計信息系統(tǒng)
1.會計信息系統(tǒng)概念
會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS),是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng),其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
2.會計信息系統(tǒng)的分類
(1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分
?、偈止嬓畔⑾到y(tǒng)
其核心是會計恒等式、會計科目和會計循環(huán),特點是利用手工來進行信息處理,依靠紙質(zhì)憑證和報表來傳遞信息。其缺點是效率低下,容易出錯,依靠紙質(zhì)。
?、趥鹘y(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)
很多環(huán)節(jié)上沿襲了手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法,在憑證被錄入傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)后,計算機程序代替手工勞動,完成過賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編制報表等工作。
③現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息,集成核算與管理,使會計信息系統(tǒng)由部門級系統(tǒng)升級為企業(yè)級系統(tǒng)。
(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分
①會計核算系統(tǒng)是會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ),為后者提供數(shù)據(jù)支持,包括:賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、報表匯總系統(tǒng)及財務(wù)分析系統(tǒng)。
?、跁嫻芾硐到y(tǒng)利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),借助會計管理軟件的功能,幫助會計人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟活動。
?、蹠嫑Q策支持系統(tǒng)借助會計輔助決策支持軟件,對生產(chǎn)、成本、資金、產(chǎn)品的銷售和定價以及企業(yè)的經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策。
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五、ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResourcePlanning,即企業(yè)資源計劃),是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機結(jié)合,實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上,ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外,還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務(wù)會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)處理日常的財務(wù)作業(yè),并生成各種會計報表,管理會計系統(tǒng)以企業(yè)管理為目標,可以靈活設(shè)定核算對象,從財務(wù)角度為企業(yè)管理提供必要信息。
六、XBRL
1.XBRL概念
XBRL(eXtensible Business Reporting Language,即可擴展商業(yè)報告語言),是一種基于可擴展標記語言XML(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標準。
2.XBRL作用
XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準,規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。
3.XBRL優(yōu)勢
企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢主要有:
(1)提供更精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息;
(2)降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;
(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);
(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;
(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性;
(6)適應(yīng)變化的會計準則制度的要求。
4.我國XBRL發(fā)展歷程
(1)我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;
(2)2008年11月,XBRL中國地區(qū)組織成立;
(3)2009年4月,財政部在《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;
(4)2010年10月19日,國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。
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