2017年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》第一章會計檔案保管的期限及銷毀
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【摘要】2017年會計從業(yè)資格考試備考正在進(jìn)行中，環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了“2017年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》第一章會計檔案保管的期限及銷毀”以下是介紹會計法律制度的內(nèi)容希望對大家備考財經(jīng)法規(guī)有幫助，更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會計從業(yè)資格考試頻道!
會計檔案保管的期限及銷毀
一、會計檔案保管的期限(環(huán)球網(wǎng)校提供會計檔案)
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計年度終了后第一天算起。
二、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。
1、編制會計檔案銷毀清冊
單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
(1)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷;
(2)國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;
(3)各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。
【注意】銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
3、不得銷毀的會計檔案
(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
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單項選擇題
1、會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管會計檔案的最長期限是( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
【答案】C
【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類。
2、其他單位因特殊原因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位( )批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
A.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.總會計師
C.檔案部門負(fù)責(zé)人
D.負(fù)責(zé)人
【答案】D
【解析】會計檔案需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。
多項選擇題
1、某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會計檔案進(jìn)行銷毀，銷毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報告。請問下列各項中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯誤做法的有( )。
A.銷毀了會計檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見
C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)
D.會計檔案銷毀后向單位負(fù)責(zé)人報告
【答案】ABC
【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨裝訂，待未了事項結(jié)清后才能銷毀。銷毀會計檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
2、下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀后單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀
D.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【答案】CD
【解析】單位會計檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢;單位會計檔案銷毀前單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
判斷題
1、會計檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。( )
【答案】×
【解析】會計檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會計檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。
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