2018年初級經濟師考試工商專業(yè)考點預習企業(yè)組織結構的基本形式
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第二節(jié) 企業(yè)組織結構形式與選擇
一、企業(yè)組織結構的基本形式
現(xiàn)代企業(yè)組織結構的形式主要有以下幾種:
(一)直線制
直線制,又叫單線制,它是工業(yè)經濟發(fā)展初期所采用的一種簡單的組織形式。其特點是從最高管理層到最低管理層,上下垂直領導,各級領導者執(zhí)行統(tǒng)一指揮和管理職能,不設專門的職能管理機構。直線制組織結構形式如圖2-5所示。
直線制的優(yōu)點是:結構簡單,權責分明,指揮與命令統(tǒng)一,聯(lián)系簡捷,決策迅速,用人較少,費用較低,工作效率較高。
缺點是:沒有專業(yè)的職能機構和人員做領導的助手,要求企業(yè)領導者通曉各種業(yè)務,成為全能人物。
(二)職能制
職能制是在直線制的基礎上發(fā)展起來的,它的特點是在各級行政領導之下,按專業(yè)分工設置管理職能部門,各部門在其業(yè)務范圍內有權向下級發(fā)布命令和下達指示,下級領導者或執(zhí)行者主要聽從上級各職能部門的指揮。職能制的組織結構形式如圖2-6所示。
職能制的優(yōu)點是:將企業(yè)管理工作按職能分工,適應了現(xiàn)代企業(yè)生產技術比較復雜、管理工作分工較細的特點,同時,提高了管理的專業(yè)化程度,減輕了各級領導者的工作負擔。
其缺點是:容易形成多頭領導,有可能妨礙企業(yè)的統(tǒng)一指揮,不利于建立健全責任制,影響整體工作效率的提高。
(三)直線職能制
直線職能制又叫生產區(qū)域管理制,它的特點是以直線制為基礎,在各級行政領導者之下設置相應的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為該級領導人的參謀部門,是企業(yè)管理機構的基本組織形式。職能部門擬訂的計劃、方案,以及有關命令,由企業(yè)行政領導者批準下達,職能部門不進行直接指揮,只起業(yè)務指導作用。直線職能制的組織結構形式如圖2-7所示。
直線職能制的優(yōu)點是:它吸收了直線制和職能制組織結構的長處,既保證了直線制的統(tǒng)一效果,又發(fā)揮了各職能部門和人員的老師作用,因而能夠更好地發(fā)揮組織結構的效能。同時。由于職能部門和人員分擔了大部分專業(yè)職能方面的工作,直線指揮人員就可以集中精力從事生產經營的組織指揮,搞好經營決策。這種組織結構便于嚴格遵守各自的職責,比較適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,因此,它是當前企業(yè)較多采用的組織形式。
其缺點是:各專業(yè)分工的職能部門之間橫向聯(lián)系較差,容易產生工作脫節(jié)和矛盾,影響企業(yè)整體的管理效率。這種組織形式一般適用于企業(yè)規(guī)模不大,產品品種不太復雜,工藝穩(wěn)定,市場情況比較容易掌握的企業(yè)。
二、企業(yè)組織結構形式的選擇
企業(yè)組織結構形式的選擇應考慮與企業(yè)生產經營直接相關的若干要素。
(一)企業(yè)的生產技術和工藝
一是技術復雜、工藝整體性要求高的企業(yè),組織應以集權型和分權型并存為宜;
二是技術復雜、工藝整體性要求不高的企業(yè),組織應以分權型為主;
三是技術簡單、工藝整體性要求高的企業(yè),組織應以集權型為主;
四是技術簡單、工藝整體性要求不高的企業(yè),組織無特定要求。
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(二)企業(yè)規(guī)模
企業(yè)規(guī)模有小型、中型、大型和特大型之分。
(1)大型和特大型企業(yè)要獲得規(guī)模效益,普遍要求建立分權型組織系統(tǒng)。
(2)小型企業(yè)組織簡單,通常實行直線式管理,集權程度較高。
(3)中型企業(yè)適宜集權和分權相結合,以分權為主,這樣管理成本低,組織效率高。
(三)企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)經營發(fā)展一般有守業(yè)型、擴張型、守業(yè)與擴張相宜型三種。不同發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè),其組織結構及分權程度是不同的。
(1)守業(yè)型企業(yè)普遍有集權與分權相結合的組織結構。它實施分權不是為了擴展服務,而是為了維護組織的穩(wěn)定;一定程度的集權也是為專業(yè)經營服務。
(2)擴張型戰(zhàn)略的組織要求以集權為主,同時容納一定程度的分權。擴張型戰(zhàn)略風險較大。極易產生分歧,要求集權組織支持。集權型組織功能性強,看中擴張后收益的增長,也會支持擴張。與此同時,為了確保擴張、降低風險,也會容納一定程度的分權。
(3)守業(yè)和擴張相宜型戰(zhàn)略是居于守業(yè)型和擴張型之間的戰(zhàn)略。擴張怕風險,守業(yè)屬無奈,只能相機而行。這種企業(yè)的組織一般分權程度較高,但在擴張階段,集權化傾向會占上風,否則戰(zhàn)略擴張很難持續(xù)。
(四)企業(yè)所處的環(huán)境
企業(yè)所處的環(huán)境構成要素就其主體分類主要包括政府、行業(yè)、客戶、供應商、金融機構等。
環(huán)境還可以分為市場因素和非市場因素兩大類:
市場因素可分為產品市場和各類要素市場;就其不同關系可分為供求關系、競爭關系、比價和差價關系以及市場開放度等。
非市場因素包括政治、法律、文化、社區(qū)、治安、生態(tài)環(huán)境以及國際環(huán)境因素等。
同時構成上述環(huán)境的多種要素和多種關系本身又都處在變化與發(fā)展過程中,從而形成了環(huán)境的復雜性和不確定性。
環(huán)境變遷由簡單穩(wěn)定型向復雜變化型轉變,由此要求組織設計向分權型轉變。
在復雜多變的環(huán)境中,企業(yè)有多部門整合的要求,這時就需要企業(yè)高層組織機構的集權。
(五)企業(yè)文化
企業(yè)文化是與企業(yè)管理模式和經營作風直接相關的企業(yè)員工共有的價值觀、信念和行為規(guī)范的組合。
企業(yè)文化通常是由企業(yè)始創(chuàng)人或早期領導者倡導的,他們明確地把這種特定的理念和價值觀表達出來,并有意識地灌輸?shù)狡髽I(yè)經營管理的各個層面,形成有特色并持之以恒的管理哲學和經營戰(zhàn)略。
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