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職稱計算機(jī)考試備考之Excel頁面調(diào)整必會技巧

更新時間:2016-09-09 10:51:00 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽71收藏35
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  1.打印超級標(biāo)題行

  對于多頁表格,遇到需要在多頁同時打印的表頭或者是復(fù)雜的頁眉時,可以在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”標(biāo)簽中,設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。

  單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標(biāo)簽,單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕,在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕,然后選擇標(biāo)題行區(qū)域,最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁面設(shè)置”對話框,單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標(biāo)題行的制作。

  2.打多打少我作主

  一個表格做好了,但是打印的時候并不需要打印全部,只需要打印其中的一部分,要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個很好的選擇,那么使用“打印內(nèi)容”則會是最佳的選擇。

  使用鼠標(biāo)拖動選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“打印→打印”命令,在打開的“打印內(nèi)容”對話框中,在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項,這樣就只會打印選中的部分內(nèi)容了。

  小提示:在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個工作簿”項,可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容,對于需要全部打印的內(nèi)容來說,省去多個工作表切換打印的麻煩。

  從上面的內(nèi)容可以看出,文檔打印,成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的,而不作為正式文件歸檔的,可以在字號、行距的調(diào)整方面多下點功夫,具體參數(shù)可參看前面的表格。

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分享到: 編輯:劉洋

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