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2016年秘書資格四級(jí)做好會(huì)議的記錄工作復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-07-29 16:37:35 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽109收藏32
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  做好會(huì)議的記錄工作(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供做好會(huì)議的記錄工作知識(shí))

  1.會(huì)議記錄的內(nèi)容

  會(huì)議記錄的內(nèi)容有:

  (1)會(huì)議描述;

  (2)與會(huì)者姓名;

  (3)缺席者請(qǐng)假條;

  (4)宣讀上次會(huì)議記錄;

  (5)在會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問題;

  (6)通訊記錄;

  (7)一般事務(wù);

  (8)其他事務(wù);

  (9)下次會(huì)議日期;

  (10)主席簽名。

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  2.會(huì)議記錄的要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供做好會(huì)議的記錄工作知識(shí))

  會(huì)議記錄的要求是:

  (1)速度要求;

  (2)真實(shí)性要求;

  (3)資料性要求。

  3.會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)和寫法

  會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部。

  (1)標(biāo)題。一種是會(huì)議名稱+文種。另一種是文種。

  (2)正文。首部+主體+結(jié)尾。

  (3)尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”;“記錄人:(簽字)”。

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  4.會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供做好會(huì)議的記錄工作知識(shí))

  (1)會(huì)議記錄的重點(diǎn)應(yīng)將主要討論的觀點(diǎn)、決議、決定、重要的聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來。而其他的內(nèi)容可簡(jiǎn)要概括地記錄,無須有言必錄。

  (2)如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容,可事先做出記號(hào),然后對(duì)照錄音磁帶修改,也可提示會(huì)議

  主持人請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語(yǔ)作出簡(jiǎn)要的解釋。

  (3)不管是誰(shuí)提出了一個(gè)動(dòng)議或附議了一個(gè)動(dòng)議或提出了任何行動(dòng)、意見,都應(yīng)把人名記錄下來。

  (4)可設(shè)計(jì)一張表格來記錄會(huì)議上的信息。

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