2016年秘書資格四級(jí)邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓復(fù)習(xí)
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邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓知識(shí))
(一)會(huì)議嘉賓的類型和要求
1.會(huì)議嘉賓的類型
會(huì)議嘉賓的類型包括:
(1)組織方的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員;
(2)企業(yè)的重要客戶和各種利益相關(guān)方;
(3)社會(huì)名流和影視明星;
(4)對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)有潛在貢獻(xiàn)的人。
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2.嘉賓邀請(qǐng)的要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓知識(shí))
會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)的要求有:
(1)要事先確定嘉賓名單,并事先與嘉賓溝通確認(rèn)能否出場(chǎng);
(2)要發(fā)出正式邀請(qǐng)函;
(3)要做到有禮貌;
(4)要了解嘉賓各自的背景,處理好嘉賓之間的關(guān)系;
(5)對(duì)于難以分辨是否應(yīng)該邀請(qǐng)的人士,最好能遵守“寧可邀請(qǐng),而不排斥”的原則;
(6)嘉賓人數(shù)不宜過(guò)多。
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(二)邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓知識(shí))
(1)在邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓方面,要開會(huì)研究,確定嘉賓名單,而接下來(lái)邀請(qǐng)嘉賓的工作就由工作組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(2)擬寫并發(fā)送嘉賓請(qǐng)柬,要使每一份請(qǐng)柬都制作得精美。
(3)要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò),確認(rèn)其參會(huì)情況。
(4)在會(huì)議正式召開之際,要再次與嘉賓聯(lián)系,并確認(rèn)如何接送。
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