錯(cuò)賬更正法有哪些?什么情況下適用?
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問(wèn)：錯(cuò)賬更正法有哪些?什么情況下適用?
答：財(cái)務(wù)人員常用的錯(cuò)賬更正法有以下三種，但是不同情況下應(yīng)該用不同的方法對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行調(diào)整，具體如下：
1.劃線更正法
適用情況：在記賬時(shí)或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯(cuò)誤，可以用劃線更正法。
更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。需要注意的是，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
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2.紅字更正法
適用情況：紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯(cuò)誤，并已登記入賬。
更正方法：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第× 號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后，再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。
3.補(bǔ)充登記法
適用情況：補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確，但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
更正方法：采用補(bǔ)充登記法時(shí)，將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”，并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
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