2016年福建會計證考試電算化高頻考點：數(shù)據(jù)輸入

更新時間：2016-03-28 10:14:39 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

　　Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

　　1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

　　選定目標單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。

　　2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

　　選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctr1+Enter”確認錄入的內(nèi)容。

　　3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

　　相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。

　　4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

　　可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：

　　(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽;

　　(2)指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

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　　(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

　　1.相同數(shù)據(jù)的填充

　　某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。

　　2.序列的填充