2016年會計從業(yè)考試《電算化》考點：電算化檔案管理的基本要求
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一、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
(一)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)
(二)明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印
(三)會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”替代，“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”一般要求每月打印一次
(四)會計報表每月打印一次進行保管
二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管
三、制定與實施會計電算化檔案管理制度
(一)存檔的手續(xù)
(二)各種安全和保密措施
(三)檔案管理員的崗位責任制度
(四)檔案分類管理辦法
(五)檔案使用的各種審批手續(xù)
(六)各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)
四、會計電算化檔案安全和保密措施
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