2016年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn):管理程序
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1.歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),“編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會(huì)計(jì)檔案。
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2.移交
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管“1年”,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)”,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理,以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會(huì)計(jì)檔案”不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期:3年、5年、l0年、l5年和25年
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