2016年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《電算化》考點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單

更新時(shí)間：2016-02-26 11:15:12 來(lái)源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。

　　構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：

　　(1)列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

　　(2)同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

　　(3)每一行對(duì)應(yīng)一條記錄，即由各個(gè)字段值組合而成，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。

　　(4)在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)，某個(gè)記錄的某個(gè)字段值可以為空，但要避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列。當(dāng)需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。

　　(5)盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

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