Excel錄入中實現(xiàn)單元格多選項自動下拉

【摘要】環(huán)球網校整理的“Excel錄入中實現(xiàn)單元格多選項自動下拉”，針對在Excel使用中實現(xiàn)單元格多選項自動下拉的處理，希望對大家學習財務軟件-Excel，用其進行做賬有所幫助，網校還會繼續(xù)更新更多財務軟件的應用技巧等相關資料，供大家學習會計知識，敬請關注環(huán)球會計實訓頻道!

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　　我們在Excel表格中需要輸入大量的重復數據時，往往利用數據的有效性來制作一個下拉菜單以提高重復數據的輸入速度。但在實際的操作過程中，必須選中需要輸入重復數據的單元格并單擊該單元格右邊的下拉箭頭，才可以看到自己事先定制的數據有效性的下拉菜單。那么，能否實現(xiàn)在選中Excel單元格時自動展開數據有效性的下拉菜單以使得重復數據的輸入更快一步呢?詳情如下：

　　先啟動Excel 2003并打開某個已設置好數據有效性下拉菜單的工作簿(如“工資表.xls”)，然后單擊菜單“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，調出“Visual Basic 編輯器”;接著在“Visual Basic 編輯器”窗口中，雙擊“工程 - VBAPRoject”面板中的“Sheet1(*)”選項(*為當前需要快速輸入重復數據的工作表)，在彈出的代碼窗口中輸入以下代碼：

　　Option Explicit

　　Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

　　If Target.Column = 3 Then application.SendKeys “%{down}”

　　If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”

　　End Sub

　　上述代碼輸入完畢后，關閉“Visual Basic 編輯器”窗口，此時我們輸入的代碼就會自動保存。

　　小提示：代碼的含義是當我們選中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一個單元格時，都會自動展開數據有效性的下拉菜單。在實際的操作過程中，大家可靈活地修改這兩個自然數以滿足自己的需要。

　　完成上述操作后，關閉“工資表.xls”并保存對其所做的修改，然后重新打開它，接著選中C列或D列的任意一個單元格，此時就可以看到該列單元格自動展開的數據有效性的下拉菜單了。這樣一來我們輸入那些重復的數據就可以比原來更快一步了。有此需求的朋友不妨一試。

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