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如何單獨(dú)打印Excel指定區(qū)域

更新時(shí)間:2019-09-20 14:08:56 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽127收藏12

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  一、區(qū)域設(shè)置法

  如果每次都是打印某一個(gè)固定的區(qū)域,用這種方法是最合適的。

  啟動(dòng)Excel2003(其它版本請(qǐng)仿照操作),打開(kāi)相應(yīng)的工作簿文件,選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后,需要打印該區(qū)域時(shí),只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

  【友情提醒】此時(shí),如果需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容,請(qǐng)先取消設(shè)置的打印區(qū)域:執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

  二、打印區(qū)域法如果要想打印多個(gè)不同的區(qū)域,請(qǐng)采取此種方法。

  選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印”命令,打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng),然后確定打印就行了。

  【友情提醒】①無(wú)論是否設(shè)置了打印區(qū)域,此方法都是有效的。②如果同時(shí)選中了多個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)行上述操作時(shí),系統(tǒng)只將每個(gè)連續(xù)的區(qū)域打印在一頁(yè)上。③在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中,選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng),然后在后面的方框中輸入起始頁(yè)碼,即可將指定的頁(yè)打印出來(lái)。(在Word中,仿照此操作,也可以將指定的頁(yè)打印出來(lái)。)

  三、視面管理法如果經(jīng)常要打印多個(gè)不同的區(qū)域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯(cuò),建議大家采用本辦法。

  執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話框,輸入一個(gè)全稱(chēng)(如“全部”),確定退出。

  選中不需要打印的列(行),右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的列(行)隱藏起來(lái),然后再打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框,“添加”一個(gè)“視面視圖”(如“打印報(bào)表”等),確定退出。

  提醒大家在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行),可以一次性同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)的列(行),一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。

  再次打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框,選中“全部”視圖項(xiàng),單擊“顯示”按鈕,將整個(gè)工作表都顯示出來(lái)。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來(lái),再“添加”另一個(gè)“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等),確定退出。

  以后需要打印某個(gè)區(qū)域時(shí),先打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框,選中相應(yīng)的視圖(如“打印報(bào)表”)項(xiàng),單擊“顯示”按鈕,將相應(yīng)的視圖顯示出來(lái),然后執(zhí)行打印操作就行了。

  四、宏命令法

  啟動(dòng)Excel,打開(kāi)相應(yīng)的工作簿,按下“Alt+F11”組合鍵,進(jìn)入“Visual Basic編輯器”狀態(tài),在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中,選中上述工作簿對(duì)話的工程((如VBAPRoject(2004備案.xls)),執(zhí)行“插入→ 模塊”命令插入一個(gè)新模塊(“模塊1”),然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中:

  Sub 打印()

  Selection.PrintOut

  End Sub

  輸入完成后,關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。

  選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開(kāi)“宏”對(duì)話框,選中剛才編輯的宏(“打印”),單擊“執(zhí)行”按鈕即可。

  友情提醒大家,如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項(xiàng),則上述宏對(duì)所有的工作簿文件有效。

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