2015年秘書資格五級接待復(fù)習(xí):接待預(yù)約來訪者的工作程序

更新時(shí)間：2015-03-05 14:14:24 來源：|0

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摘要 2015年秘書資格五級接待復(fù)習(xí):接待預(yù)約來訪者的工作程序

　　接待預(yù)約來訪者的工作程序

　　(1)以良好的公司形象迎侯來訪者，當(dāng)來訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問侯;

　　(2)了解來訪者約定見面的部門或人員;

　　(3)如果來訪者是在約定的時(shí)間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者;

　　(4)如果來訪者比約定的時(shí)間來的早，請其入座，款待飲料，遞送書報(bào)以排遣時(shí)間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時(shí)間前5至10分鐘，再執(zhí)行第(3)條;

　　(5)按照單位要求給來訪者發(fā)放賓客卡，并提醒來訪者離開前返還賓客卡;

　　(6)正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往;

　　(7)來訪者離開時(shí)，應(yīng)禮貌送客，需要時(shí)可協(xié)助來訪者預(yù)定出租車。

　　更多信息請?jiān)L問：秘書資格頻道交流論壇

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