2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):接站的注意事項(xiàng)

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　　接站的注意事項(xiàng)

　　1.接站的分工和要求

　　(1)接站的分工

　　(2)接站工作的要求

　　要做到準(zhǔn)確無(wú)誤地接送，就要做好充分的準(zhǔn)備：

　　①要掌握代表的名單及抵離的準(zhǔn)確時(shí)間。

　�、谝獋溆凶銐蛴玫能囕v。

　�、垡�有良好的指揮調(diào)度，人車要值班。指揮調(diào)度要有一份代表抵離時(shí)間表。

　�、芩�有車輛和人員要按時(shí)間、路線接送。

　　2.報(bào)到工作的內(nèi)容

　　報(bào)到的方式一般是要求與會(huì)者本人持會(huì)議通知親自報(bào)到。

　　為了醒目，一般在報(bào)到處周圍設(shè)立引導(dǎo)牌，注明報(bào)到位置。

　　(1)秘書人員應(yīng)在與會(huì)者到達(dá)報(bào)到地點(diǎn)時(shí)熱隋禮貌地接待。

　　(2)在報(bào)到處的周圍設(shè)立引導(dǎo)牌和標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明報(bào)到的具體位置。

　　(3)負(fù)責(zé)報(bào)到接待人員要熱情主動(dòng)地迎接與會(huì)者，向報(bào)到者表示歡迎，在證實(shí)報(bào)到人員身份后，將預(yù)先準(zhǔn)備好的文件袋(包括文件、證件、餐券、住宿房間號(hào)碼、文具等)發(fā)給報(bào)到人員。

　　(4)、必要時(shí)，引導(dǎo)與會(huì)者去其住宿的房間，并簡(jiǎn)單介紹周圍的情況和開(kāi)會(huì)的要求。

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