私車公用稅前扣除問題解答

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　　問：在日常工作中，很多公司存在產權屬于個人的車輛用于公司生產經(jīng)營，公司也為這些車輛承擔全部或部分費用，這些費用能否合理、合法地在稅前扣除?

　　答：企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

　　稅前扣除需要取得合法憑證。車輛產權屬于個人，但確實用于企業(yè)生產經(jīng)營，企業(yè)承擔合理的費用，也合情合理，但是單憑員工報銷的燃油費、停車費、過路過橋費，還不足以證明上述費用屬于“實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出”，因此，建議企業(yè)按公允價值與資產所有者簽訂租賃合同，清晰約定發(fā)生的相關費用承擔歸屬，通過租賃關系，將所有權權屬問題變?yōu)槭褂脵?，憑租金發(fā)票和其他合法憑證，在稅前扣除租金及合同約定的其他相關費用。否則，所有權或使用權不在本企業(yè)的資產(如投資者個人資產等)發(fā)生的一切費用不允許稅前扣除。

　　以租賃關系解決費用列支問題，應當注意兩方面：

　　一是不宜將所發(fā)生的一切費用均約定由公司承擔，車輛不可避免有個人(資產所有者)使用的部分，應當視情況按照合理方法分攤發(fā)生的費用。

　　二是在費用報銷時應列明以下事項：租入車輛的車牌號，報銷期間的里程，報銷過路過橋費、停車費的明細和事由等。

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