2014年秘書資格二級(jí)事務(wù)管理練習(xí)題-5
特別推薦:2014年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章
案例分析題
錄像
時(shí)間:上午9點(diǎn)
地點(diǎn):秘書辦公室
人物:業(yè)務(wù)部秘書初萌 業(yè)務(wù)部經(jīng)理馮建 客戶王佳
必備物品:計(jì)算機(jī)、電話、分類的文件夾、記錄紙、筆、雜亂物品(報(bào)紙等)
情景一(初萌辦公室)
初萌身究職業(yè)裝端坐在電腦前打字,辦公桌上物品擺凌亂。
經(jīng)理馮建推門進(jìn)來(lái):“初萌,下星期的會(huì)議通知你準(zhǔn)備好了嗎?”初萌起身:“哦,馮經(jīng)理,都整理好了。”初萌在亂放的文件堆里找來(lái)找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在這兒!給您!蹦贸鲆粡埣埳磉f給了馮經(jīng)理。
馮經(jīng)理:“你的工作習(xí)慣該改改了!對(duì)了,一會(huì)兒你先給我印盒名片,要總經(jīng)理那種的。還有,明天中國(guó)香港的孫老板到京,你再落實(shí)一下賓館!背趺龋骸昂玫。馮經(jīng)理,下周您在上海的會(huì)要沒(méi)有變化的話,我就訂房間了!
馮經(jīng)理:“嗯,你去訂吧。我現(xiàn)在有個(gè)急事要馬上出去,一會(huì)兒我有個(gè)客人要來(lái),你先幫我接待一下!背趺龋骸昂玫,您放心吧。”
馮經(jīng)理走出房間。
情景二
初萌翻找出大上海賓館電話。
初萌:“你好!是大上海賓館嗎?”賓館前臺(tái):“您好,我是大上海賓館,愿意為您服務(wù)!
初萌:“我是宏遠(yuǎn)公司。5月19號(hào)我公司訂了一個(gè)套房,我們下周五到。請(qǐng)問(wèn)房間都準(zhǔn)備好了嗎?”賓館:“請(qǐng)稍等,我馬上查一下。對(duì)!沒(méi)問(wèn)題,在1508房間。我們恭候客人的到來(lái)!薄〕趺龋骸1508房間,謝謝,再見(jiàn)。”邊說(shuō)邊記下來(lái)。
賓館:“再見(jiàn)!”
情景三
初萌正打算關(guān)電腦,有人敲門。
初萌:“誰(shuí)呀?進(jìn)來(lái)!”王佳推門而入:“你好!請(qǐng)問(wèn)這是業(yè)務(wù)部嗎?”初萌坐在那里,抬眼看著來(lái)人:“這里就是。你找誰(shuí)?”王佳:“馮經(jīng)理在嗎?我跟你們馮經(jīng)理約好了!
王佳說(shuō)著掏出名片,雙手遞給初萌。初萌用左手接過(guò)名片,隨手放在桌上,同時(shí)馬上變得熱情起來(lái),招呼道:“啊,剛才馮經(jīng)理還等您吶。不過(guò)這會(huì)兒他有點(diǎn)急事要辦,讓您稍等會(huì)兒,他馬上就回來(lái)。您先坐!
初萌讓王佳坐下,轉(zhuǎn)身倒水,用紙杯招待客人。“您是習(xí)慣喝茶還是開水?”客人:“不客氣,都可以!
這時(shí),電話鈴響起,鈴響四遍后,初萌拿起電話:“誰(shuí)呀,打錯(cuò)了!睊鞌。
初萌坐下后開始與客人交談。初萌:“我在報(bào)上經(jīng)?吹綄(duì)您公司宣傳,我想買你們那個(gè)新的產(chǎn)品,可以優(yōu)惠嗎?”王佳猶豫著:“……我回去給你想想辦法!
初萌:“您知道嗎?我們公司剛剛研制出的WEC產(chǎn)品,馬上就要投入市場(chǎng)了。這回,我們能大賺一筆。哎,你們公司待遇怎么樣啊?……”
參考答案:
1.著裝符合要求。對(duì)
2.環(huán)境不整潔,辦公用品擺放凌亂。錯(cuò)
3.能夠提前準(zhǔn)備會(huì)議通知。對(duì)
4.能熟練操作辦公室事務(wù),提醒上司的工作安排。對(duì)
5.能夠用電話確訂為上司訂客房。對(duì)
6.訂房間沒(méi)有事先查對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。錯(cuò)
7.電話語(yǔ)言規(guī)范正確,認(rèn)真記錄。對(duì)
8.沒(méi)有做到熱情迎客,語(yǔ)言動(dòng)作均不禮貌。錯(cuò)
9.對(duì)待客人不能一視同仁,前后態(tài)度反差太大。錯(cuò)
10.接名片動(dòng)作不規(guī)范。錯(cuò) 考試大整理
11.接過(guò)名片后沒(méi)有認(rèn)真閱讀,隨手丟在桌上,對(duì)客人不禮貌。錯(cuò)
12.送飲品能征得客人意愿。對(duì)
13.沒(méi)有遵循接電話“響鈴不過(guò)三”的原則,電話接應(yīng)不及時(shí)。錯(cuò)
14.對(duì)待錯(cuò)打過(guò)來(lái)的電話,語(yǔ)言、態(tài)度不符合要求。錯(cuò)
15.不懂得與客人溝通時(shí)的語(yǔ)言禁忌,為個(gè)人謀私利。錯(cuò)
16.沒(méi)有保密意識(shí),將公司新產(chǎn)品秘密泄露出去。錯(cuò)
17.隨便問(wèn)客人公司的待遇情況。錯(cuò)
編輯推薦:
2014年上半年各地秘書資格成績(jī)查詢?nèi)肟?/FONT> 2014年下半年各地秘書資格報(bào)名時(shí)間
更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn):秘書資格頻道 交流論壇
最新資訊
- 2016年秘書資格三級(jí)簡(jiǎn)答題:秘書活動(dòng)的本質(zhì)屬性及其特點(diǎn)最什么2016-08-08
- 2016年秘書資格三級(jí)簡(jiǎn)答題:秘書活動(dòng)的主要特征有哪些2016-08-08
- 2016年秘書資格三級(jí)簡(jiǎn)答題:秘書工作的分類有哪些2016-08-08
- 2016年秘書資格三級(jí)簡(jiǎn)答題:秘書機(jī)構(gòu)具有哪些特點(diǎn)2016-08-08
- 2016年秘書資格三級(jí)簡(jiǎn)答題:簡(jiǎn)述秘書活動(dòng)的基本要素2016-08-08
- 2016年秘書資格商務(wù)溝通和接待填空題2016-07-22
- 2016年秘書資格會(huì)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)答題2016-07-22
- 2016年秘書資格會(huì)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)多項(xiàng)選擇題2016-07-22
- 2016年秘書資格會(huì)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)單項(xiàng)選擇題2016-07-22
- 2016年秘書資格會(huì)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)判斷題2016-07-22