2014年會計從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》第一章知識點(diǎn)精講:會計機(jī)構(gòu)和會計人員
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第五節(jié) 會計機(jī)構(gòu)和會計人員
一、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
(一)單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置
1.考慮因素:
(1)單位規(guī)模的大小;
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡;
(3)經(jīng)營管理的要求。
2.設(shè)置層次
(1)單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)
(2)不單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的應(yīng)設(shè)置會計人員并指定會計主管人員
(3)不具備設(shè)置條件的應(yīng)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬
【例題?多選題】單位是否單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的影響因素的有( )。
A.單位規(guī)模的大小 B.經(jīng)營管理的要求
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡繁 D.上級主管部門的要求
【答案】ABC
(二)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格
1.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的概念
會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)是指在一個單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
設(shè)置會計機(jī)構(gòu)――負(fù)責(zé)人:會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
未單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)(在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員)――負(fù)責(zé)人:被指定為會計主管人員的人
【提示】注意區(qū)分會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員。
2.任職資格
《會計法》規(guī)定,擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
從業(yè)資格+專業(yè)技術(shù)資格或3年工作經(jīng)歷
【例題?單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位會計主管人員是指( )。
A.總會計師 B.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.未設(shè)總會計師的單位分管會計工作的行政副職
D.未單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)而在有關(guān)機(jī)構(gòu)中指定行使會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)
【答案】D
【解析】在一個單位內(nèi)部,在設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的情況下,該負(fù)責(zé)人為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在未設(shè)置會計機(jī)構(gòu)(在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員)被指定為會計主管人員的人就是負(fù)責(zé)人。
【例題?單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者具有一定年限會計工作經(jīng)歷。該年限是( )。
A.1年以上 B.2年以上 C.3年以上 D.4年以上
【答案】C
【解析】《會計法》規(guī)定,單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)資格職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
(三)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)法的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實(shí)行職務(wù)回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。
1.范圍:
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
2.內(nèi)容:
(1)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員;
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母,子女)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹)以及近姻親關(guān)系。
【例題?判斷題】老趙為某國有單位的財務(wù)經(jīng)理,他將其女兒安排在本部門擔(dān)任存貨會計,他的這一行為違背了會計人員回避制度。( )
【答案】×
【解析】本題考核會計人員回避制度。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作,而非會計工作。
【例題?多選題】大通公司是一家大型國有企業(yè),2009年1月,公司總經(jīng)理張某以加強(qiáng)對公司財務(wù)部管理為由,將自己同學(xué)的侄女李某,調(diào)入該公司財務(wù)部擔(dān)任出納,并兼管會計檔案工作。李某到公司財務(wù)部工作后,經(jīng)過兩年的努力,取得了會計從業(yè)證書。2011年2 月,張總經(jīng)理任命李某為該公司財務(wù)部經(jīng)理,全面主持該公司財務(wù)部工作,下列表述中錯誤的有( )。
A.2009年1月大通公司張總經(jīng)理任命同學(xué)的侄女李某擔(dān)任該公司出納工作符合規(guī)定
B.2009年1月大通公司張總經(jīng)理讓同學(xué)的侄女李某兼管會計檔案工作符合規(guī)定
C.該公司違背了會計人員回避制度
D.2011年2月任命李某為該公司財務(wù)部經(jīng)理符合規(guī)定
【答案】ABD
【解析】(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(2)從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上的經(jīng)歷。
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二、代理記賬
概念:
代理記賬,是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會 中介機(jī)構(gòu)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。
委托人是指委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。
代理記賬機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。
【注意】代理記賬不能是個人,個人可以做兼職會計,但是不能代理記賬。
(一)申請?jiān)O(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)的條件
申請?jiān)O(shè)立除會計師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(1)3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格;
(3)有固定的辦公場所;
(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
(二)代理記賬業(yè)務(wù)范圍
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括 審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
2.對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3.向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料。
4.委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
【例題?判斷題】從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位必須取得由財政部統(tǒng)一印制,并由縣級以上人民政府財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證。( )
【答案】×
【解析】申請?jiān)O(shè)立除會計師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
【例題?多選題】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,代表委托人辦理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)的有( )。
A.填制和審核原始憑證 B.登記會計賬簿
C.編制財務(wù)會計報告 D.向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供納稅資料
【答案】BCD
【解析】代理記賬機(jī)構(gòu)辦理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)不包括填制原始憑證。
【例題?多選題】根據(jù)《代理記賬管理辦法》規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,代表委托人辦理的業(yè)務(wù)主要有( )。
A.根據(jù)受托人提供的原始憑證和其他資料,進(jìn)行會計核算
B.定期向有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表
C.定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料
D.定期向有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供審計報告
【答案】BC
(三)(四)雙方義務(wù)
委托人 |
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員 |
對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證 |
按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 |
應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管 |
對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密 |
及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料 |
對委托人示意要求做出的會計處理,提供不實(shí)會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕 |
對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充 |
對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋 |
(五)法律責(zé)任(各負(fù)其責(zé))
代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益;
委托人故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況;或者委托人會同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供不真實(shí)會計資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
【注意】委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)并不改變
【例題?判斷題】委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù),則應(yīng)該由委托代理機(jī)構(gòu)對本單位會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。( )
【答案】×
【解析】委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù),單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)該對本單位會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
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三、會計從業(yè)資格
會計從業(yè)資格是進(jìn)入會計職業(yè)的“門檻”。從事會計工作必須取得會計從業(yè)資格證書。(單選)
(一)會計從業(yè)資格證書的適用范圍
1.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員);
2.出納;
3.稽核;
4.資本、基金核算;
5.收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;
6.工資、成本費(fèi)用、財務(wù)成果核算;
7.財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;
8.總賬;
9.財務(wù)會計報告編制;
10.會計機(jī)構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。
【提示】檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)會計檔案管理人員不需要持有會計從業(yè)資格證書。
【例題?多選題】M公司在中國香港登記注冊,并在深圳建立了一家全資子公司N,M公司的出納兼任N公司的出納,以下人員( )可以不要求具有會計從業(yè)資格證書。
A.兼任的N公司出納人員 B.稽核人員
C.財產(chǎn)物資的收發(fā)人員 D.公司會計檔案管理人員
【答案】CD
【解析】本題考核會計從業(yè)資格書的適用范圍。會計機(jī)構(gòu)內(nèi)會計檔案管理需具有會計從業(yè)資格證書,而公司會計檔案管理人員不需具有會計從業(yè)資格證書。
(二)會計從業(yè)資格的取得
1.會計從業(yè)資格的取得實(shí)行考試制度。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
2.會計從業(yè)資格考試的報名條件――沒有學(xué)歷和工作經(jīng)歷的要求
(1)被依法吊銷會計從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷之日起5年內(nèi)(含5年)不得參加會計從業(yè)資格考試,不得重新取得會計從業(yè)資格證書;
(2)因有提供虛假財務(wù)會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為,被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得參加會計從業(yè)資格考試,不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。
【例題?單選題】下列人員中不得取得或重新取得會計從業(yè)資格證書的是( )。
A.因出具虛假財務(wù)會計報告被吊銷會計從業(yè)資格證書
B.因作假賬被吊銷會計從業(yè)資格證書
C.因貪污、挪用公款被追究刑事責(zé)任
D.因打架斗毆被追究刑事責(zé)任
【答案】C
3.會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件
具備國家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。
會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。(陷阱:貨幣銀行學(xué)等)
4.會計從業(yè)資格證書的取得
(三)會計從業(yè)資格證書管理(全國有效,屬地管理)
1.上崗注冊登記。
持證人員從事會計工作,應(yīng)當(dāng)自從事會計工作之日起90日內(nèi),辦理注冊登記。
2.離崗備案。
持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)當(dāng)向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)備案。
【注意】離崗備案時間為6個月,不是180天。
3.調(diào)轉(zhuǎn)登記。
持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記――90日內(nèi)。
4.變更登記。
持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更應(yīng)向所屬會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。
【例題?單選題】在會計從業(yè)資格證書的相關(guān)管理中規(guī)定,當(dāng)持證人員離開會計工作崗位超過( )的,應(yīng)當(dāng)辦理離崗備案。
A.1年 B.6個月 C.90天 D.180天
【答案】B
【例題?多選題】根據(jù)《會計從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,屬于會計從業(yè)資格證書管理內(nèi)容的有( )。
A.上崗從事會計工作的,辦理注冊登記
B.離開會計工作崗位的,辦理備案手續(xù)
C.持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記
D.會計人員變更工作單位,且繼續(xù)從事會計工作,應(yīng)辦理變更登記
【答案】AB
【解析】變更登記是指,持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更應(yīng)向所屬會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。變更工作單位應(yīng)辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記。持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記
(四)會計人員的繼續(xù)教育
1.會計人員繼續(xù)教育的對象和特點(diǎn):
對象:取得并持有會計從業(yè)資格證書的人員
特點(diǎn):
(1)針對性――人群
(2)適應(yīng)性――內(nèi)容
(3)靈活性――方式
2.會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容
(1)會計理論
(2)政策法規(guī)
(3)業(yè)務(wù)知識
(4)技能訓(xùn)練
(5)職業(yè)道德
3.會計人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時要求
(1)形式
接受教培訓(xùn)和自學(xué)兩種
(2)學(xué)時要求
會計人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育培訓(xùn)不得少于24小時。
【例題?判斷題】參加繼續(xù)教育主管部門認(rèn)可的接受培訓(xùn)是會計人員繼續(xù)教育的唯一形式。( )
【答案】×
【解析】根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》,參加繼續(xù)教育主管部門認(rèn)可的接受培訓(xùn)是會計人員繼續(xù)教育的主要形式,在職自學(xué)則是會計人員繼續(xù)教育的重要補(bǔ)充形式。
【例題?單選題】根據(jù)會計法律制度規(guī)定,會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種,會計人員繼續(xù)教育每年接受培訓(xùn)的時間累計最少應(yīng)為( )。
A.20小時 B.24小時 C.48小時 D.24天
【答案】B
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四、會計專業(yè)職務(wù)及會計專業(yè)技術(shù)資格
(一)會計專業(yè)職務(wù)
會計專業(yè)職務(wù),是區(qū)別會計人員業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級。(職務(wù)=工作)
會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師、會計員(初級職務(wù))。――正高級會計師(高級職務(wù))
【注意】會計專業(yè)職務(wù)不包括總會計師也不包括注冊會計師。
【例題?多選題】根據(jù)《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,下列各項(xiàng)中屬于會計專業(yè)職務(wù)的有( )。
A.總會計師 B.注冊會計師
C.助理會計師 D.正高級會計師
【答案】CD
【解析】會計專業(yè)職務(wù)有高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師、會計員(初級職務(wù)),但不包括總會計師和注冊會計師。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格
1.會計專業(yè)技術(shù)資格的考試級別和科目
(1)級別:初級資格、中級資格和高級資格三個級別。初級、中級會計資格的取得實(shí)行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實(shí)行考試與評審相結(jié)合制度。
(2)考試科目
初級:初級會計實(shí)務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)――一年內(nèi)一次通過
中級:中級會計實(shí)務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)法――兩年為一個周期,單科成績滾動計算
高級:高級會計實(shí)務(wù)
2.會計專業(yè)技術(shù)資格考試報名條件
基本條件:具備會計從業(yè)資格持有會計從業(yè)資格證書
初級――要求高中以上學(xué)歷
中級――大專5年;本科4年;雙學(xué)士或研究生2年,碩士1年,博士0年
【注意】學(xué)歷:國家認(rèn)可;工作年限:取得相應(yīng)學(xué)歷前后之和。
3.會計專業(yè)技術(shù)資格證書的管理
(1)該證書全國范圍有效。
(2)對于偽造學(xué)歷、會計從業(yè)資格證書和資歷證明,或者在考試期間有違紀(jì)行為的,由會計考試管理機(jī)構(gòu)吊銷其會計專業(yè)技術(shù)資格,由發(fā)證機(jī)關(guān)收回其會計專業(yè)技術(shù)資格證書,2年內(nèi)不得再參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試。
4.會計專業(yè)職務(wù)的評聘
【例題?多選題】下列人員不能報名參加中級會計專業(yè)技術(shù)資格考試的為( )。
A.趙某大專畢業(yè)取得注冊會計師資格,從事會計工作滿4年,目前為某上市公司主辦會計
B.錢某從事會計工作滿4年,剛剛?cè)〉米钥急究茖W(xué)歷,目前為某公司出納
C.孫某研究生畢業(yè),從事會計工作滿5年,但3年前因參加中級會計專業(yè)技術(shù)資格考試作弊被記錄在案
D.李某博士畢業(yè),之前從未接觸過會計
【答案】AD
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五、會計工作崗位設(shè)置
(一)設(shè)置會計工作崗位的基本原則
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。
根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【注意】出納并非所有賬簿都不能登記,除特種日記賬必須由出納登記外,出納還可以登記固定資產(chǎn)卡片等財產(chǎn)物資明細(xì)賬。
3.對會計人員的工作崗位要有計劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.建立崗位責(zé)任制。
【例題?多選題】下列各項(xiàng)中,屬于出納人員不得兼管的工作有( )。
A.稽核
B.會計檔案保管
C.登記銀行存款日記賬
D.登記收入總賬
【答案】ABD
【解析】根據(jù)我國《會計法》的規(guī)定,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【例題?多選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,出納員不得兼任的工作有( )。
A.登記收入、支出賬目 B.登記債權(quán)、債務(wù)賬目
C.登記現(xiàn)金總賬 D.保管人事檔案
【答案】ABC
【解析】出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【例題?多選題】2007年8月,公司負(fù)責(zé)存貨明細(xì)賬登記的會計張某因公外派,財務(wù)經(jīng)理指定由出納兼任張某的工作,并辦理了交接手續(xù)。這是否符合規(guī)定,以下正確的是( )。
A.不符合規(guī)定,設(shè)置會計工作崗位的基本原則是一人一崗
B.不符合規(guī)定,出納人員不得兼管賬目登記工作
C.符合規(guī)定,設(shè)置會計工作崗位在符合內(nèi)部牽制制度下可以一人多崗
D.符合規(guī)定,出納人員可以負(fù)責(zé)存貨明細(xì)賬的登記工作
【答案】CD
【解析】本題考核會計工作崗位的設(shè)置。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(二)主要會計工作崗位
會計工作崗位一般分為: 總會計師(或行使總會計師職權(quán))崗位;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本費(fèi)用核算、財務(wù)成果核算崗位;財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;總賬崗位;對外財務(wù)會計報告編制崗位;會計電算化崗位;會計檔案管理崗位。
對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。
醫(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計崗位。
單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
【例題?多選題】從事下列工作中,必須取得會計從業(yè)資格的有( )。
A.出納 B.稽核 C.藥房收費(fèi)員 D.審計人員
【答案】AB
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六、會計人員的工作交接――原則:交接清楚,分清責(zé)任,誰的責(zé)任誰承擔(dān)
(一)交接的范圍――換人來做
會計人員在調(diào)動工作或離職時必須辦理會計工作交接,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
1.會計人員臨時離職或因病不能工作且需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題?判斷題】會計人員臨時離職或因病不能工作,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。( )
【答案】×
【解析】會計人員臨時離職或因病不能工作“且需要接替或代理的”,必須辦理會計工作交接手續(xù)。
(二)交接的程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在 最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
(5)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收――接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時, 移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照 會計賬簿余額交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;
對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
(6)實(shí)行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交――直接上級
(1) 一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交
【例題?單選題】2012年4月,ABC公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整:會計小張調(diào)離會計工作崗位,離崗前與接替者小江在財務(wù)科長的監(jiān)交下辦理了會計工作交接手續(xù)。下列說法正確的是()。
A.小張與小江辦理會計工作交接時還應(yīng)該有公司人事部門派人參加監(jiān)交
B.小張與小江的會計工作交接不符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定
C.小張與小江的會計工作交接符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定
D.小張與小江辦理會計工作交接時還應(yīng)該有公司經(jīng)理在場監(jiān)交
【答案】C
【解析】一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(三)交接人員的責(zé)任
移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會計資料在合法性、真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
【例題?多選題】關(guān)于會計機(jī)構(gòu)和會計人員,下列說法正確的有()。
A.各單位必須設(shè)置會計機(jī)構(gòu)
B.從事會計工作的人員必須首先取得會計從業(yè)資格證書,才能從事會計工作
C.單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任負(fù)責(zé)人
D.會計人員辦理交接手續(xù),必須由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
【答案】BC
【解析】選項(xiàng)A,是否單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定;選項(xiàng)D,一般會計人員交接,由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接,由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
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