2014年秘書資格四級重點知識：準備會議資料

更新時間：2014-06-27 21:02:06 來源：|0

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摘要 2014年秘書資格四級重點知識：準備會議資料

　　會議資料的類型和準備

　　1.會議資料的類型

　　(1)來賓資料：會議手冊、宣傳材料、會議管理性材料。

　　(2)會議資料：開會的請示、提交會議審批的文件、會上用的文件、會議宣傳性文件。

　　(3)溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會務組成員通訊錄。

　　2.會議資料的準備

　　(1)來賓資料袋內容：會議手冊、會議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號、餐券等。

　　(2)會務資料內容：接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、會務組成員通訊錄。

　　(3)溝通資料內容：會議參考文件、會議宣傳文件資料、各種記錄、各種會議協(xié)議和合同以及相關資料。

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