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2014年秘書資格四級重點知識:邀請會議嘉賓

更新時間:2014-06-26 21:03:16 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年秘書資格四級重點知識:邀請會議嘉賓

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  邀請會議嘉賓

  (一)會議嘉賓的類型和要求

  1.會議嘉賓的類型

  會議嘉賓的類型包括:

  (1)組織方的上級領導和政府官員;

  (2)企業(yè)的重要客戶和各種利益相關方;

  (3)社會名流和影視明星;

  (4)對實現(xiàn)會議目標有潛在貢獻的人。

  2.嘉賓邀請的要求

  會議嘉賓邀請的要求有:

  (1)要事先確定嘉賓名單,并事先與嘉賓溝通確認能否出場;

  (2)要發(fā)出正式邀請函;

  (3)要做到有禮貌;

  (4)要了解嘉賓各自的背景,處理好嘉賓之間的關系;

  (5)對于難以分辨是否應該邀請的人士,最好能遵守“寧可邀請,而不排斥”的原則;

  (6)嘉賓人數(shù)不宜過多。

  (二)邀請會議嘉賓的工作程序

  (1)在邀請參會嘉賓方面,要開會研究,確定嘉賓名單,而接下來邀請嘉賓的工作就由工作組負責組織實施。

  (2)擬寫并發(fā)送嘉賓請柬,要使每一份請柬都制作得精美。

  (3)要逐一與嘉賓聯(lián)絡,確認其參會情況。

  (4)在會議正式召開之際,要再次與嘉賓聯(lián)系,并確認如何接送。

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