2014年秘書資格四級重點知識：會議地點的選擇
更新時間：2014-06-24 23:01:49
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摘要 秘書資格四級重點知識：會議地點的選擇
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(一)會議地點選擇的要求
會議地點的選擇，要綜合考慮多種因素，主要應考慮下列因素：
(1)交通便利;
(2)會場的大小應與會議規(guī)模相符;
(3)場地要有良好的設備配置;
(4)場地應不受外界干擾;
(5)選擇會議地點應考慮有無停車場所;
(6)場地租借的成本必須合理。
(二)會議場地選擇的工作程序
會議場地選擇的工作程序是：確定會議目的與形態(tài)→了解會議的實質需求和與會者的期望→確定會議場地→對會議地點進行確認→簽訂書面合同。
(三)注意事項
1.廣泛收集會議地點的信息
2.實地考察會議地點的注意事項
實地考察會議地點的注意事項有：
(1)會見能作決策的人，有利于解決以后可能出現的問題;
(2)只要可能，一定要在酒店建議的日期去參觀;
(3)不要出于個人原因再次參觀酒店;
(4)不要帶家屬同行參觀;
(5)要考慮是否以一個普通客人的身份不宣而至，以檢查酒店對客人的接待情況;
(6)要考慮是否以另外一兩家酒店作為“備選”，以免因談判失敗而出現被動局面。
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