江西會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第二章第二節(jié)現(xiàn)金管理講義
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第二節(jié) 現(xiàn)金管理
考點3:一、開戶單位使用現(xiàn)金的范圍
根據(jù)《條例》規(guī)定,開戶單位可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
1.職工工資、津貼;
2.個人勞務報酬;
3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各項獎金;
4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7.結算起點以下(1000元)的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
除上述5、6兩項外,開戶單位支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
對開戶單位超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的,開戶銀行可根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款。
考點4:二、現(xiàn)金使用的限額
《條例》規(guī)定,開戶銀行應當根據(jù)開戶單位的實際需要,核定開戶單位3-5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。庫存限額一經(jīng)核定,開戶單位必須嚴格遵守。開戶單位如需增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
對開戶單位超出核定的庫存限額留存現(xiàn)金的,開戶銀行可根據(jù)情節(jié)的輕重處以罰款。
考點5:三、現(xiàn)金收支的基本要求
開戶單位的現(xiàn)金收支應當依照下列規(guī)定辦理:
1.開戶單位現(xiàn)金收入應于當日送存銀行;當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
2.開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付,或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
3.開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付。
4.因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付。
四、建立健全現(xiàn)金核算與內部控制
現(xiàn)金內部控制應該達到:
1、現(xiàn)金收支與記賬的崗位分離2、現(xiàn)金收支要有合理、合法的憑據(jù)3、全部收入及時準確入賬,并且支出要有核準手續(xù)4、控制現(xiàn)金坐支,當日收入現(xiàn)金應及時送存銀行5、按月盤點現(xiàn)金,以做到賬實相符6、加強對現(xiàn)金收支業(yè)務的內部審計
崗位分工及授權批準應當遵循:
各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務;同時,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。建立錢賬分管制度,可以使出納員和會計人員相互牽制,相互監(jiān)督,從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因為,一個人即管錢又管賬,那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大;當然,管錢的不管賬,并不是說出納員不能管理任何賬目。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管的同時,同時兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。
單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務:
1.支付申請
2.支付審批
3.支付復核
4.辦理支付
單位對于重要貨幣資金業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、挪占貨幣資金等行為。
嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。
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