當前位置: 首頁 > 會計從業(yè)資格 > 會計從業(yè)資格備考資料 > 北京會計證《電算化》第五章第二節(jié)系統(tǒng)初始化講義

北京會計證《電算化》第五章第二節(jié)系統(tǒng)初始化講義

更新時間:2014-06-03 16:25:19 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 北京會計證《電算化》第五章第二節(jié)系統(tǒng)初始化講義

熱點專題:2014會計證報名入口|各省章節(jié)講義|免費題庫練習

套餐推薦:2014會計證399終身保過|全科題庫下載|招生計劃

>>北京2014年下半年會計從業(yè)資格考試報名匯總  北京會計證考試章節(jié)講義匯總

  環(huán)球網(wǎng)校會計從業(yè)資格考試頻道為大家提供北京會計證考試《初級電算化》章節(jié)講義,供大家參考,希望對您有所幫助,有需求的考生可點擊收藏本鏈接,方便您更好的學習!

  第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

  一、概述

  系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成專用會計軟件,并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計算機中的一系列準備工作,這是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)??傎~系統(tǒng)初始化一般包括:設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

  二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

  (一)設(shè)置部門檔案

  部門檔案設(shè)置是設(shè)置會計科目中要進行部門核算的部門名稱,以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。掌握操作步驟。

  (二)設(shè)置職員檔案

  職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料,設(shè)置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。

  (三)設(shè)置客戶檔案

  如果企業(yè)需要進行往來賬管理,必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中??蛻魴n案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類,然后才能輸入客戶檔案。

  (二)修改和刪除會計科目

  修改或刪除會計科目應遵循“自上而下”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。

  修改或刪除會計科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級科目。

  科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級處理,此時,只能增加同級科目,而不能在該科目增設(shè)下級科目。

  (三)指定會計科目

  指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

  例題:

  1.“管理費用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。(單選)

  A.個人往來 B.部門核算 C.項目核算 D.客戶往來

  答案:B。各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的,因此對于管理費用科目應設(shè)置部門輔助核算。

  2.刪除會計科目時,應先刪除上一級科目,然后再刪除本級科目。( )

  答案:×。修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。

  四、設(shè)置憑證類別

  通常,系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇:

  1. 記賬憑證

  2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  5. 自定義憑證類別

  某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,本系統(tǒng)提供五種限制類型:

  1. 借方必有

  2. 貸方必有

  3. 憑證必有

  4. 憑證必無

  5. 無限制

  五、輸入期初余額

  期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應輸入負號。

  期初余額的錄入分兩部分:總賬期初余額錄入,輔助核算科目期初余額錄入。

  (一)總賬期初余額錄入。

  對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

  (二)輔助科目期初余額錄入。

  在錄入期初余額時,對于設(shè)置為輔助核算的科目,系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應,在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。

  (三)試算平衡

  期初余額錄入完畢后,應該試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

  例題:

  1.輸入期初余額時,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)

  答案:×。輸入期初余額時,余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動計算出來的,不需要手工輸入。

  2. 下列關(guān)于期初余額的描述中,正確的有( )。(多選)

  A.所有科目都必須輸入期初余額

  B.紅字余額應輸入負號

  C.期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證

  D.如果已經(jīng)記過賬,則還可修改期初余額。

  答案:BC。并不是所有的科目都輸入期初余額,對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

    全國各省會計從業(yè)資格考試歷年試題匯總  全國會計從業(yè)資格考試題庫匯總

    溫馨小貼士:如果您在報名過程中遇到任何疑問,請登錄環(huán)球網(wǎng)校會計證考試頻道論壇,隨時與廣大考生朋友們一起交流!

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習

會計從業(yè)資格資格查詢

會計從業(yè)資格歷年真題下載 更多

會計從業(yè)資格每日一練 打卡日歷

0
累計打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預計用時3分鐘

環(huán)球網(wǎng)校移動課堂APP 直播、聽課。職達未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部