2014物業(yè)管理師考點:行政公文與其他文書的區(qū)別
更新時間:2014-05-28 09:42:05
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摘要 在物業(yè)管理適用的各類文書中,行政公文的規(guī)范性最強。因而,行政公文也容易與其他文書區(qū)別開來。
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行政公文與其他文書的區(qū)別
在物業(yè)管理適用的各類文書中,行政公文的規(guī)范性最強。因而,行政公文也容易與其他文書區(qū)別開來。
行政公文一般由十八個部分組成,即秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。而其他文書一般只有標題、主送機關(或人)、正文、附件說明、成文日期和附件,甚至更少。
一般只要看到有文頭(即發(fā)文機關標識,如××物業(yè)管理公司文件)、有發(fā)文字號(如××字[2005]018號)、有印章這三個部分,就可判定是行政公文。當然,也要注意到特殊性,如會議紀要這種公文就可以沒有文頭而且不加蓋公章,發(fā)文日期在標題下,沒有主送機關和落款等。另外,更簡單的辦法是從標題上一般就可以區(qū)分,因為行政公文的所有文種都與其他文書的文種不同。
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