2014物業(yè)管理師管理實(shí)務(wù):制度文書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)

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制度文書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)

　　1.制度的寫(xiě)法

　　制度的內(nèi)容一般分標(biāo)題、正文和簽署三個(gè)部分。

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題有兩種書(shū)寫(xiě)形式：

　　一種是由事由和文種組成，如《出勤制度》、《例會(huì)制度》等。

　　另一種是由制文單位、事由和文種組成，如《××公司崗位責(zé)任制度》。

　　(2)正文

　　制度正文，一般分三層表述。

　?、傩蜓哉f(shuō)明制訂制度的指導(dǎo)思想和依據(jù)。

　?、谥黧w具體說(shuō)明工作程序和對(duì)有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，一般分條分款寫(xiě)。

　　③結(jié)尾說(shuō)明執(zhí)行要求。

　　有些內(nèi)容復(fù)雜的制度，其正文可分總則、分則和附則三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。

　　(3)簽署

　　寫(xiě)上制文單位名稱(chēng)和日期。這部分，一般寫(xiě)在正文的右下方，也有寫(xiě)在標(biāo)題下方。

　　2.辦法的寫(xiě)法

　　辦法的寫(xiě)法與制度相同。

　　3.守則的寫(xiě)法

　　守則一般由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成：

　　(1)標(biāo)題

　　守則的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(守則)組成，有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)“××人員守則”或“守則”。

　　(2)正文

　　守則通常先以簡(jiǎn)要語(yǔ)言說(shuō)明制文緣由，次分條目列述具體內(nèi)容;再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行(遵守)”等語(yǔ)作結(jié)。

　　(3)簽署發(fā)文單位和日期

　　如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文單位，或標(biāo)題下標(biāo)明了發(fā)布日期，這部分的內(nèi)容可以省略。守則一般比較簡(jiǎn)短，條理清楚，內(nèi)容明確具體是其基本要求。

　　4.公約的寫(xiě)法

　　公約的寫(xiě)法與守則相同。

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