2014物業(yè)管理師:物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

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　　物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

　　(一) 物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的特點

　　物業(yè)承接查驗期的檔案收集內容主要是被承接查驗物業(yè)及其附屬設施設備的權屬、技術和驗收文件，一般稱為物業(yè)基礎資料檔案。這類檔案收集的特點是：

　　1.收集期間較集中，一般集中在物業(yè)承接查驗階段，并與承接查驗同步進行;

　　2.檔案收集的技術要求高，涉及面廣，對物業(yè)管理公司的技術力量是一個重要的考驗，收集處理不全或遺漏，會對今后的物業(yè)管理工作造成長遠的影響。例如，建筑的驗收涉及土建設計、施工等方面，中央空調、電梯等附屬設施設備涉及機械制造、制冷、電機、微電子和電腦等各個技術領域，對相關技術人才和管理人才的要求較高。

　　(二) 物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的范圍

　　物業(yè)承接查驗期的檔案收集范圍較為明確，主要是權屬資料檔案、技術資料檔案和驗收文件檔案，檔案收集的索取對象較單一，主要是建設單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內容可參見表12―1。

　　資料檔案收集開始后，物業(yè)管理公司應設立資料檔案收集整理工作小組，同步進行檔案的文書立卷和歸檔整理工作。

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