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會計(jì)從業(yè)《會計(jì)基礎(chǔ)》第五章第五節(jié)錯賬更正方法講義

更新時(shí)間:2014-04-03 14:28:09 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第五節(jié) 錯賬更正方法

  如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法予以更正。

  一、劃線更正法

  劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證無誤,可以采用劃線更正法。即:純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤。

  更正方法是:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時(shí),對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”,發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將 “560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍(lán)筆書寫“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。

  教材【例5-2】某會計(jì)賬簿中,將128.50元誤記為125.80元。

  更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而應(yīng)當(dāng)把125.80全部用紅線劃去,并在其上方寫上“128.50”。

  注意:教材的例題錯誤,改為“某會計(jì)賬簿中”。

  注意:被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨,不得涂成模糊一片。

  二、紅字更正法

  紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于對以下兩種錯誤的更正:

  (1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會計(jì)科目錯誤【注意:也包括“記賬方向錯誤”】,可以采用紅字更正法。

  更正方法是:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,【在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”】,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬?!驹谡獧趦?nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯誤分錄,后用藍(lán)字填制正確分錄)

  見教材【例5-3】

  例如:某企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計(jì)入“制造費(fèi)用”,并已登記入賬。

  ⑴ 原錯誤記賬憑證:

  借:制造費(fèi)用 5500

  貸:累計(jì)折舊 5500

 ?、?發(fā)現(xiàn)錯誤時(shí)填制一張紅字金額記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,沖銷原錯誤記錄:

  借:制造費(fèi)用 5500

  貸:累計(jì)折舊 5500

  ⑶ 再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:

  借:管理費(fèi)用 5500

  貸:累計(jì)折舊 5500

  (2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計(jì)科目無誤【注意:也包括“記賬方向無誤”】,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】,從而引起記賬錯誤。

  更正方法及步驟:

  按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬?!驹谡獧谥凶⒚鳌皼_銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”】

  見教材【例5-4】

  承上例。假設(shè)記賬憑證中會計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤,但所記錄金額大于應(yīng)記金額,正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下,更正時(shí)只要按多計(jì)的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計(jì)金額”字樣并據(jù)以入賬即可。

  ⑴ 原錯誤記賬憑證:

  借:制造費(fèi)用 5500

  貸:累計(jì)折舊 5500

 ?、?發(fā)現(xiàn)錯誤更正時(shí):

  借:制造費(fèi)用 500

  貸:累計(jì)折舊 500

  三、補(bǔ)充登記法

  適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計(jì)科目無誤【注意:也包括“記賬方向無誤”】,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】,致使賬簿記錄發(fā)生錯誤。

  更正方法及步驟:

  按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬?!驹谡獧趦?nèi)注明“補(bǔ)記某月某日×字第×號憑證少計(jì)金額”字樣】

  見教材【例5-5】

  承上例。假設(shè)正確的制造費(fèi)用金額應(yīng)為6000元,則只要用藍(lán)字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬,即可將錯誤更正。

  ⑴ 原錯誤記賬憑證:

  借:制造費(fèi)用 5500

  貸:累計(jì)折舊 5500

 ?、?發(fā)現(xiàn)后更正時(shí),將少計(jì)的金額補(bǔ)記:

  借:制造費(fèi)用 500

  貸:累計(jì)折舊 500

 

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