共用設(shè)施設(shè)備外包管理合同的簽署和外包控制
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共用設(shè)施設(shè)備外包管理合同的簽署和外包控制
(一)訂立外包管理合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
由于設(shè)施設(shè)備的重要性和發(fā)生故障所產(chǎn)生的損失和影響可能較大,在合同起草和簽訂過(guò)程中,應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面:
(1)在簽訂合同時(shí)要注意保證簽約主體與實(shí)施主體一致。
(2)在合同中應(yīng)明確因設(shè)施設(shè)備故障、事故造成的人員、財(cái)產(chǎn)等損失,明確在出現(xiàn)情況時(shí)的責(zé)任方,以免在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)產(chǎn)生糾紛。
(3)應(yīng)在合同中明確服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并盡量采取量化形式,便于檢驗(yàn)。
(4)委托方應(yīng)盡量保留受托方在服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)質(zhì)量記錄文件,既便于監(jiān)督服務(wù)過(guò)程,也便于掌握設(shè)施設(shè)備狀況,保證設(shè)施設(shè)備歷史資料的完整性。
(二)外包管理合同實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)建立針對(duì)承包方的檢查監(jiān)控制度并落實(shí)專人負(fù)責(zé)實(shí)施。
(2)建立與承包方的定期溝通會(huì)議制度,及時(shí)解決合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)建立定期效果評(píng)估制度。對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的較大或普遍存在的問(wèn)題,以書(shū)面形式通知承包方,并提出整改要求,限期整改。
(4)定期對(duì)承包方基本情況全面更新,以及時(shí)掌握承包方的企業(yè)狀況,適時(shí)采取對(duì)策,確保承包方有能力持續(xù)履行服務(wù)合同。
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