2014年三級(jí)秘書(shū)資格檔案參考資料復(fù)習(xí)：檔案參考資料的含義

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　　檔案參考資料的含義

　　檔案參考資料是檔案部門(mén)或人員按照一定題目，根據(jù)所保存的檔案綜合而成的可供人們參考的檔案材料加工品。檔案參考資料既可以介紹和報(bào)道檔案情況，又能直接提供有實(shí)際內(nèi)容的檔案材料。

　　檔案參考資料不同于檔案原件和復(fù)制件，而是根據(jù)一定的專(zhuān)題將有關(guān)檔案材料的內(nèi)容加工編寫(xiě)而成的系統(tǒng)材料，它已改變了檔案原來(lái)的形式，具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字精練、概括性強(qiáng)的特點(diǎn);檔案參考資料也不同于檔案檢索工具，它不僅能起到一定程度的介紹和報(bào)道檔案的作用，而且更重要的是，可以直接為利用者提供有實(shí)際內(nèi)容的檔案材料，為檔案利用者提供加工過(guò)的、具有信息內(nèi)容的情報(bào)材料;檔案參考資料也不同于專(zhuān)門(mén)論著，它不重在論說(shuō)，而是綜合記述檔案內(nèi)容，為利用者提供素材。檔案參考資料的最大優(yōu)點(diǎn)在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡(jiǎn)明地得到所需的材料。

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