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2014物業(yè)管理師物業(yè)經(jīng)營管理:成本的日常管理

更新時間:2014-01-22 15:34:10 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年物業(yè)管理師考試《物業(yè)經(jīng)營管理》第七章成本管理知識點,相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)整理更新,詳細內(nèi)容點擊查看。

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  成本的日常管理

  (一)利用物業(yè)管理周期理論進行成本控制

  任何物業(yè)都存在著由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應(yīng),物業(yè)管理也具有周期性,即它會經(jīng)歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。

  在物業(yè)管理生命周期的不同階段,其成本開支的重點不同。一般而言,在起步階段,需投入的項目多,且多為新項目,成本開支必然較大;在成熟期,投資項目營運良好,成本支出相對減少;而在“衰退”期,由于維修費用開支增大,在其他項目不變的條件下,成本開支會逐步增大。所以,利用物業(yè)管理周期理論,有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點,對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現(xiàn)實意義。

  (二)嚴格實施預(yù)算的憑證控制

  物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理部門可以采用費用手冊形式,對成本實行總額控制。具體而言,就是根據(jù)成本預(yù)算,為各責(zé)任中心設(shè)立記載成本指標(biāo)的費用手冊,每發(fā)生一筆費用,就根據(jù)有關(guān)憑證核減相應(yīng)指標(biāo),并隨時結(jié)出指標(biāo)結(jié)存額。這一憑證控制方法能使責(zé)任部門隨時了解各項費用支出的數(shù)額及指標(biāo)余額,如發(fā)現(xiàn)支出過多,可及時查明原因,采取措施節(jié)約開支。

  (三)建立健全費用開支與報銷審批制度

  物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)法律法規(guī)及各項費用開支的特點,制訂自身的開支審批制度,明確各項費用的審批部門和各部門的審批權(quán)限。正常的成本開支,由責(zé)任部門歸口審批,而重大的支出和預(yù)算外支出則由公司最高管理層直至業(yè)主大會審批。

  對于每一筆費用的報銷,都應(yīng)通過審核原始憑證進行控制。一般而言,審核的重點為憑證的真實性、合理性以及完整性(如有無預(yù)算指標(biāo)、手續(xù)是否齊全)等。經(jīng)審核確認無誤后,方能予以報銷;手續(xù)不全的要求補辦手續(xù);違反制度規(guī)定的不予報銷。

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