2013年秘書(shū)資格四級(jí)知識(shí)重點(diǎn)梳理(10)

　　71、數(shù)據(jù)排序：

　?、攀褂谩芭判颉睂?duì)話(huà)框進(jìn)行排序

　　①在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　　②選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　?、蹎螕簟爸饕P(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個(gè)排序字段，在右邊選項(xiàng)按鈕中選中“升序”或“降序”;

　?、茉凇按我P(guān)鍵字”中選定一個(gè)排序字段，右邊選“升/降序”;

　?、荨按_定”

　　⑵使用工具按鈕進(jìn)行排序：升序↓，降序↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線(xiàn)邊框的方框，稱(chēng)為“占位符”。

　　73、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶(hù)在此處鍵入演示時(shí)要使用備注?？梢酝蟿?dòng)該窗格的邊框以擴(kuò)大備注區(qū)域。

　　74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)一張新幻燈片，同時(shí)右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿?wù)窗格。

　　75、頁(yè)面設(shè)置步驟：

　?、俅蜷_(kāi)要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印的幻燈片;

　　②單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令;

　?、墼凇盎脽羝笮　毕吕斜碇?，選擇一種幻燈片尺寸，當(dāng)選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類(lèi)型對(duì)應(yīng)的“寬度”和“高度”。在“方向”選項(xiàng)區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

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