2013年四級秘書資格考試操作務實題重點(5)

　　接待計劃的工作程序

　　(1)了解掌握背景資料

　　(2)草擬接待計劃

　　(3)與本單位相關部門溝通情況

　　(4)與來訪者溝通情況

　　(5)報請上司審批

　　注意事項

　　(1)遵守本單位接待的規(guī)章制度

　　(2)了解來賓的飲食習慣

　　(3)做好保密工作印章頒發(fā)與啟用印章啟用前的準備①選定印章的啟用時間②提前向有關單位發(fā)出正式啟用的通知并附上印模③填寫“印?？ā币皇絻煞?一份留存，一份交上級備案)④在印章啟用通知所規(guī)定的生效日之前，所刻印章不得使用。

　　印章頒發(fā)與啟用的要點

    ①為安全起見，取公章應實行雙人同行制。②取回公章后，立即交辦公室負責人拆封檢驗，制定專人保管。③使用單位啟用新刻制的公章時，要將印模和啟用日期報送上級主管部門。上級主管部門和使用單位都要把印模和啟用日期的材料立卷歸檔，永久保存。

　　商務旅行計劃內容

　　(1)出差時間、啟程和返回日期，接站安排;

　　(2)出差線路，住宿安排;

　　(3)會晤計劃;

　　(4)交通工具的選擇;

　　(5)攜帶的文件;

　　(6)上司和接待人的特別要求;

　　(7)上司旅行區(qū)域的天氣狀況;

　　(8)行程安排、會晤計劃、會晤人員名單等等;

　　(9)差旅費用;

　　(10)上司住宅電話號碼。

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