山東會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》第5章第6節(jié):結(jié)賬
第六節(jié) 結(jié)賬
結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作,就是在會計期末(月末、季末、年末)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計算出各個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。
結(jié)賬為了了解某一會計期間(月份、季度、年度)的經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)營成果,在每一會計期間終了時,必須進行結(jié)賬。同時,結(jié)賬工作也是編制會計報表的先決條件。
結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;
二是結(jié)清各資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計和余額。
一、結(jié)賬的程序
1.將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬,并保證其正確性。不得為趕編會計報表而提前結(jié)賬,不得將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)延至下期登賬,也不得先編會計報表后結(jié)賬。
2.根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,調(diào)整有關(guān)賬項,合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用。例如,各項待攤費用應(yīng)按規(guī)定攤配,分別記入本期有關(guān)科目;預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標準預(yù)先提取,分別記入本期有關(guān)科目。再如,計提固定資產(chǎn)折舊、進行無形資產(chǎn)攤銷等;對于需要在本月辦理的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),如銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、稅金及附加的計算結(jié)轉(zhuǎn)等,均應(yīng)編制有關(guān)記賬憑證并登記入賬。
3.將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目。例如,月末將共同性的“制造費用”分配轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,將完工入庫產(chǎn)品的成本從“生產(chǎn)成本”轉(zhuǎn)入“庫存商品”,將已銷產(chǎn)品成本從“庫存商品”轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”。將本期實現(xiàn)的各種收入從“主營業(yè)務(wù)收入”等收入類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的貸方,將本期發(fā)生的各項費用從“主營業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”等費用類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方,以便計算確定本期財務(wù)成果。
4.結(jié)算出資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
二、結(jié)賬的方法
第一、對不需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶(如各項應(yīng)收應(yīng)付款明細賬和財產(chǎn)物資明細賬等),在每次記賬后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額,月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
第二、現(xiàn)金和銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額及余額,在“摘要”欄中注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
第三、需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
第四、總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
第五、年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
【說明:將有余額的賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方】
注意:在賬簿中,結(jié)賬通過劃“結(jié)賬線”表示:平時結(jié)賬劃單紅線,年末結(jié)賬劃雙紅線?!敖Y(jié)賬線”應(yīng)用通欄紅線表示,不能只在賬頁中的金額部分劃線。
結(jié)出余額后,應(yīng)在余額欄前的“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應(yīng)在余額欄前的“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
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【例題79?多選題】結(jié)賬時,正確的做法是( )。
A.結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,在“本月合計”下面通欄劃單紅線
B.平時,結(jié)出本年累計發(fā)生額的,在“本年累計”下面通欄劃單紅線
C.12月末,結(jié)出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃單紅線
D.12月末,結(jié)出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃雙紅線
【答案】ABD
【例題80?多選題】下列結(jié)賬方法正確的是( )。
A.對不于不需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線
B.年末結(jié)賬時,“全年累計”發(fā)生額通欄劃雙紅線
C.賬戶在年終結(jié)賬時,在“本年合計”欄下通欄劃雙紅線
D.現(xiàn)金、銀行存款日記賬,每月結(jié)賬時,在摘要欄注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃雙紅線
【答案】ABC
【例題81?單選題】年終結(jié)賬,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年時( )。
A.不需要編制記賬憑證,但應(yīng)將上年賬戶的余額反向結(jié)平才能結(jié)轉(zhuǎn)下年
B.應(yīng)編制記賬憑證,并將上年賬戶的余額反向結(jié)平
C.不需編制記賬憑證,也不需將上年賬戶的余額結(jié)平,直接注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”即可
D.應(yīng)編制記賬憑證予以結(jié)轉(zhuǎn),但不需要將上年賬戶的余額反向結(jié)平
【答案】C
【例題82?判斷題】結(jié)賬時,沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)用“0”表示。( )
【答案】×
【例題83?判斷題】年末結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)在全年累計發(fā)生額下面劃通欄的雙紅線。( )
【答案】√
【例題84?判斷題】對需要按月進行月結(jié)的賬簿,結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”字樣下面通欄劃單紅線,而不是雙紅線。( )
【答案】√
【例題85?判斷題】結(jié)賬就是結(jié)算、登記每個賬戶期末余額的工作。( )
【答案】×
【例題86?判斷題】結(jié)賬是在會計期末計算并結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額的工作。( )
【答案】√
【例題87?判斷題】對既不要需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。( )
【答案】√
【例題88?判斷題】在登記賬簿時,應(yīng)在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已經(jīng)入賬,避免重記、漏記。( )
【答案】√
【例題89?判斷題】年度終了,應(yīng)編制記賬憑證把上年賬戶余額結(jié)平,并結(jié)轉(zhuǎn)下年。( )
【答案】×
【例題90?判斷題】月度結(jié)賬劃通欄單紅線,季度結(jié)賬劃通欄雙紅線表示。( )
【答案】×
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