山東會計從業(yè)《會計基礎》第5章第5節(jié)：錯賬更正方法
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第五節(jié) 錯賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄錄。錯賬更正方法通常有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法予以更正。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法，適用于：在結賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證無誤，可以采用劃線更正法。即：純屬登賬時文字或數(shù)字上的筆誤。
更正方法是：在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。劃線時，對于錯誤的數(shù)字，應全部劃紅線更正，不能只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時應將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章，不能只劃去“56”兩字。
二、紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對以下兩種錯誤的更正：
(1)記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會計科目錯誤【注意：也包括“記賬方向錯誤”】，可以采用紅字更正法。
更正方法是：先用紅字填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，【在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”】，然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬?！驹谡獧趦葘懨鳌把a記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯誤分錄，后用藍字填制正確分錄)
例如：某企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊，在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計入“制造費用”，并已登記入賬。
原錯誤記賬憑證：
借：制造費用 5500
貸：累計折舊 5500
發(fā)現(xiàn)錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯誤記錄：
借：制造費用 5500
貸：累計折舊 5500
再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬：
借：管理費用 5500
貸：累計折舊 5500
(2)記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目無誤【注意：也包括“記賬方向無誤”】，但所記金額大于應記金額【即：記賬憑證中金額多記了】，從而引起記賬錯誤。
更正方法及步驟：
按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬?！驹谡獧谥凶⒚鳌皼_銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”】
承上例。假設記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤，但所記錄金額大于應記金額，正確金額應為5000元。在這種情況下，更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據(jù)以入賬即可。
原錯誤記賬憑證：
借：制造費用 5500
貸：累計折舊 5500
發(fā)現(xiàn)錯誤更正時：
借：制造費用 500
貸：累計折舊 500
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三、補充登記法
適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤【注意：也包括“記賬方向無誤”】，只是所記金額小于應記金額【即：記賬憑證中金額少記了】，致使賬簿記錄發(fā)生錯誤。
更正方法及步驟：
按少計的金額用藍字填制一張記賬憑證，與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少計的金額，并據(jù)以記賬?！驹谡獧趦茸⒚鳌把a記某月某日×字第×號憑證少計金額”字樣】
承上例。假設正確的制造費用金額應為6000元，則只要用藍字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬，即可將錯誤更正。
⑴ 原錯誤記賬憑證：
借：制造費用 5500
貸：累計折舊 5500
?、?nbsp;發(fā)現(xiàn)后更正時，將少計的金額補記：
借：制造費用 500
貸：累計折舊 500
【例題67?單選題】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確，在記賬時發(fā)生錯誤，導致賬簿記錄錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應記金額，導致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應記金額，導致賬簿記錄錯誤
【答案】B
【例題68?單選題】采用補充登記法，是因為( )，導致賬薄記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤
B.記賬憑證上記賬方向錯誤
C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應記金額
D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應記金額
【答案】D
【例題69?多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法是( )。
A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補充登記法 D.重新抄寫法
【答案】AD
【例題70?多選題】紅字更正法通常適用的情況是( )。
A.記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應記金額
【答案】AC
【例題71?單選題】記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但所記金額小于應記的金額，應采用( )進行更正。
A.紅字更正法 B.平行登記法 C.補充登記法 D.劃線更正法
【答案】C
【例題72?單選題】某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會計人員依據(jù)有關原始憑證填制了記賬憑證：“借：應收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進行往來賬清查時發(fā)現(xiàn)了錯誤，會計人員應采取的更正方法是( )。
A.補充登記法 B.紅字更正法 C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證
【答案】B
【例題73?判斷題】記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應借應貸科目正確，但所記金額大于應記金額，可采用補充登記法進行更正。( )
【答案】×
【例題74?判斷題】采用劃線更正法時，對錯誤的文字和數(shù)字，可以只劃去錯誤的部分進行改正。( )
【答案】×
【例題75?判斷題】錯賬更正的方法也適用于會計憑證錯誤的更正。( )
【答案】×
【例題76?多選題】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領用原材料5000元，填制記賬憑證時，將金額誤記為50000元，科目沒有錯，并已登記入賬。當年更正此種錯誤時( )。
A.應用紅字更正法
B.應用補充登記法
C.紅字憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 -45 000
貸：原材料 -45 000
D.補記憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 45 000
貸：原材料 45 000
【答案】AC
【例題77?多選題】發(fā)生以下記賬錯誤時，應選擇紅字更正法的有( )。
A.記賬之后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目應用錯誤
B.記賬之后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額大于正確金額
C.記賬之后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額小于正確金額
D.結賬之前，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字錯誤，而記賬憑證正確
【答案】AB
【例題78?多選題】下列各種工作的錯誤，應當用紅字更正法予以更正的是( )。
A.在登記賬簿時將256元誤記為265元，記賬憑證正確無誤
B.在填制記賬憑證時，誤將“應收賬款”科目填為“應付賬款”，并已登記入賬。
C.在填制記賬憑證時，誤將3 000元填作300元，尚未入賬
D.記賬憑證中的借貸方向用錯，并已入賬
【答案】BD
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