全國版會計從業(yè)《電算化》第4章第2節(jié)（下）：電算化會計賬務(wù)處理流程
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第二節(jié) 電算化會計賬務(wù)處理流程(下)
四、編制財務(wù)報表
會計信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、采購與應(yīng)付子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等，都能生成各種管理報表，但這些報表大多局限于各個子系統(tǒng)自身相關(guān)的業(yè)務(wù)，著眼于相關(guān)的管理與決策需要。與此不同的是會計報表子系統(tǒng)，它并非是對經(jīng)營交易或事項的直接處理，而是用于法定會計報表或內(nèi)部管理報表的編制，更多的是著眼于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合反映，是會計核算工作的總結(jié)。
因此，會計報表子系統(tǒng)直接面向內(nèi)外報表使用者的會計信息需要，取數(shù)于各個子系統(tǒng)會計核算的結(jié)果，進行相應(yīng)的加工處理。專門提供各種會計報表的子系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)。
會計報表處理子系統(tǒng)的目標就是根據(jù)賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他會計核算系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)本身、其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源，按照用戶定義報表格式的方式，自動獲取數(shù)據(jù)和自動生成報表，并按用戶需求對報表進行各種分析。
(一)報表處理系統(tǒng)編制報表的數(shù)據(jù)處理基本流程：
1.報表格式設(shè)計。報表格式設(shè)計相當于手工會計環(huán)境下繪制或取得一張空白的會計報表。格式設(shè)計包括定義報表尺寸(報表的行數(shù)和列數(shù))、設(shè)置組合單元、繪制表格線、輸入報表項目(包括表頭、表體和表尾項目)、設(shè)置行高及列寬、定義單元格風(fēng)格(包括字形、字體、字號、顏色、圖案、是否折行顯示等)、設(shè)置單元屬性(包括表樣、字符和數(shù)值屬性)和確定關(guān)鍵字位置等。
2.報表公式定義。報表公式?jīng)Q定了報表的數(shù)據(jù)來源及報表數(shù)據(jù)計算等，報表公式包括計算公式、審核公式和舍位平衡公式等。提供了絕對單元公式和相對單元公式，可以方便、迅速地定義計算公式、審核公式、舍位平衡式;還提供了種類豐富的函數(shù)，在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從用友賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)并生成財務(wù)報表。
3.報表數(shù)據(jù)處理。報表格式設(shè)計完成之后，報表處理系統(tǒng)可以根據(jù)定義的報表格式和公式，從賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他相關(guān)子系統(tǒng)或已生成的報表文件中自動獲取數(shù)據(jù)，并計算各個報表項目的數(shù)值，依據(jù)審核公式校驗報表勾稽關(guān)系，依據(jù)平衡公式進行舍位平衡操作，將計算結(jié)果保存于報表文件中。報表格式一次性定義后，可用于不同會計期的報表計算，具有一次性定義、多次使用的效果。
4.輸出報表。根據(jù)生成的報表或報表格式文件，輸出會計報表。
(二)報表的相關(guān)概念
1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。報表制作分為兩大部分來處理，即報表格式與公式設(shè)計以及報表數(shù)據(jù)處理工作。這兩部分工作是在不同狀態(tài)下進行的。
(1)格式狀態(tài)。在報表格式設(shè)計狀態(tài)下進行有關(guān)格式設(shè)計的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，而報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。
(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。
2.單元。單元是組成報表的最小單位。單元名稱由所在行、列標識。例如，C8表示第3列第8行交匯的那個單元。單元類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元3種。
(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型為數(shù)值型。
(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以直接輸入，也可由單元公式生成。
(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么其輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態(tài)下輸入和修改。
3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)，在處理報表時將組合單元視為一個單元。組合單元的名稱可以以區(qū)域的名稱或區(qū)域中的任何一個單元的名稱來表示。
4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在報表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。例如，A6到C10的長方形區(qū)域表示為A6：C10，起點單元與終點單元用“：”連接。
5.表頁。一個報表最多可容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”～“第99999頁”表示，如果當前表為第2頁，則可以表示為@2。
6.關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以惟一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。例如，一個資產(chǎn)負債表的表文件可存放一年12個月的資產(chǎn)負債表(甚至多年的多張表)，要對某一張表頁的數(shù)據(jù)進行定位，就要設(shè)置一些定位標志，在報表系統(tǒng)中被稱為關(guān)鍵字。
報表系統(tǒng)共提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，報表系統(tǒng)還增加了一個自定義關(guān)鍵字，當定義名稱為“周”和“旬”時有特殊意義，可以在業(yè)務(wù)函數(shù)中代表取數(shù)日期。
關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。
7.函數(shù)。企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自于報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。報表系統(tǒng)中，取數(shù)是通過函數(shù)實現(xiàn)的。
(1)自總賬取數(shù)的公式可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：
函數(shù)名(<科目編碼>,<會計期間>,[<方向>],[<賬套號>],[<會計年度>],[<編碼1>],[<編碼2>])，其中
?方向即“借”或“貸”，可以省略。
?賬套號為數(shù)字，缺省時默認為999賬套。
?會計年度即數(shù)據(jù)取數(shù)的年度，可以省略。
?編碼1與編碼2與科目編碼的核算賬類有關(guān)，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項目編碼等，如無輔助核算則省略。
賬務(wù)取數(shù)函數(shù)主要有：
總賬函數(shù) 金額式 數(shù)量式 外幣式
期初額函數(shù)： QC() SQC() WQC()
期末額函數(shù)： QM() SQM() WQM()
發(fā)生額函數(shù)： FS() SFS() WFS()
累計發(fā)生額函數(shù)：LFS() SLFS() WLFS()
條件發(fā)生額函數(shù)：TFS() STFS() WTFS()
對方科目發(fā)生額函數(shù)：DFS() SDFS() WDFS()
凈額函數(shù)： JE() SJE() WJE()
匯率函數(shù)： HL()
(2)自本表本表頁取數(shù)的函數(shù)。主要有以下幾個：
數(shù)據(jù)合計：PTOTAL()
平均值：PAVG()
最大值：PMAX()
最小值：PMIN()
(3)自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)。對于取自本表其他表頁的數(shù)據(jù)可以利用某個關(guān)鍵字，作為表頁定位的依據(jù)或者直接以頁標號作為定位依據(jù)，指定取某張表頁的數(shù)據(jù)?？梢允褂肧ELECT()函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)。
例：如果C1單元取自上個月的C2單元的數(shù)據(jù)：C1=SELECT(C2，月@=月+1)。
例：如果C1單元取自第二張表頁的C2單元數(shù)據(jù)可表示為：C1=C2@2。
(4)自其他報表取數(shù)的函數(shù)。對于取自其他報表的數(shù)據(jù)可以用“報表[.REP]”->單元的格式指定要取數(shù)的某張報表的單元。
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(三)使用報表模板生成報表
財務(wù)報表系統(tǒng)中按照會計制度提供了不同行業(yè)的標準財務(wù)報表模板，簡化了用戶的報表格式設(shè)計工作。
例4-21：
調(diào)用資產(chǎn)負債表模板，生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)。
操作演示：
(四)自定義報表
除了利用系統(tǒng)預(yù)置的報表模板生成報表之外，還可以利用自定義報表功能定義企業(yè)所需的管理報表。
1.報表格式定義
1)設(shè)置報表尺寸
設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
2)定義組合單元
有些內(nèi)容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
3)畫表格線
報表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。
4)輸入報表項目
報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。
5)定義報表行高和列寬
如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
提示：行高、列寬的單位為毫米。
6)設(shè)置單元風(fēng)格
單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會使報表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。
7)設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
8)調(diào)整關(guān)鍵字位置
如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值進行調(diào)整。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
例4-22：
資產(chǎn)負債表(簡易)
編制單位：新瑞科技 年 月 日 單位：元
制表人：
說明：
表頭：
標題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號、居中”。
編制單位及金額單位設(shè)置為“楷體、12號”。
年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字。
表體：
表體中文字設(shè)置為“宋體、10號、居中”。
表尾：
“制表人：” 設(shè)置為“楷體、10號、右對齊”。
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2.報表公式定義
報表格式設(shè)計完畢后，需填寫報表數(shù)據(jù)，這樣就得到了包含格式和數(shù)據(jù)的完整報表。使用報表處理系統(tǒng)，報表中的數(shù)據(jù)獲取方法將發(fā)生很大變化。部分最基本的、最原始的報表數(shù)據(jù)，可通過手工直接輸入的方法獲取;報表內(nèi)小計、合計等數(shù)據(jù)，可通過建立單元公式自動計算的方法獲取;從其他報表中獲取的數(shù)據(jù)，可通過建立表與表之間數(shù)據(jù)連接公式的方法來獲取，從賬簿中獲取的數(shù)據(jù)，可通過建立賬務(wù)取數(shù)和函數(shù)公式，從賬務(wù)處理系統(tǒng)或其他會計處理系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)。由于大部分報表的單元公式，以及獲取數(shù)據(jù)的方法相對穩(wěn)定，在以后各月中不應(yīng)再進行大的變動，系統(tǒng)都能夠自動根據(jù)定義的公式和獲取數(shù)據(jù)的方法采集數(shù)據(jù)并進行計算，因此，報表處理系統(tǒng)將大大節(jié)省編制報表的時間、減少編制錯誤，簡單經(jīng)濟，把大量重復(fù)、復(fù)雜的勞動簡單化，提高了工作效率。
例4-23：
(為了簡化公式設(shè)置，只將有余額的科目列入計算公式中)
資產(chǎn)項目公式：
貨幣資金期末數(shù)= QM(“1001”,月)+ QM(“1002”,月)
應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM(“1122”,月)
其他應(yīng)收款期末數(shù)= QM(“1221”,月)
存貨期末數(shù)= QM(“1403”,月)+QM(“1405”,月)+QM(“5001”,月)
固定資產(chǎn)期末數(shù)= QM(“1601”,月)
累計折舊期末數(shù)= QM(“1602”,月)
固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)-累計折舊期末數(shù)
無形資產(chǎn)期末數(shù)= QM(“1701”,月)
資產(chǎn)合計期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應(yīng)收賬款期末數(shù)+其他應(yīng)收款期末數(shù)+存貨期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)+無形資產(chǎn)期末數(shù)
負債及所有者權(quán)益項目公式：
短期借款期末數(shù)= QM(“2001”,月)
應(yīng)付賬款期末數(shù)= QM(“2202”,月)
應(yīng)交稅費期末數(shù)= QM(“2221”,月)
應(yīng)付利息期末數(shù)= QM(“2231”,月)
負債合計期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應(yīng)付賬款期末數(shù)+應(yīng)交稅金期末數(shù)+應(yīng)付利息期末數(shù)
實收資本期末數(shù)= QM(“4001”,月)
未分利潤期末數(shù)= QM(“4103”,月)+QM(“4104”,月)
所有者權(quán)益合計期末數(shù)=實收資本期末數(shù)+未分利潤期末數(shù)
負債及所有者權(quán)益合計期末數(shù)=負債期末數(shù)+所有者權(quán)益期末數(shù)
操作演示：
3.生成報表數(shù)據(jù)
生成報表數(shù)據(jù)主要是通過報表系統(tǒng)的計算功能，利用前面設(shè)置的報表計算公式對報表數(shù)據(jù)進行自動的運算。
生成報表數(shù)據(jù)分成兩步：一是輸入關(guān)鍵字、二是表頁重算。
例4-24：
輸入關(guān)鍵字2011年1月31日，生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)。
(五)報表輸出
財會人員利用報表系統(tǒng)編制好會計報表后，這些報表就以文件的形式存放在磁介質(zhì)中。為了使企業(yè)的管理者、投資人、債權(quán)人、財政部門以及稅務(wù)部門能按其需要查看會計報表，報表系統(tǒng)提供了報表輸出功能。
1.報表輸出的內(nèi)容
報表輸出的內(nèi)容包括以下幾方面：
(1)輸出報表結(jié)構(gòu)(表樣)。輸出報表結(jié)構(gòu)，即可以輸出不包括數(shù)據(jù)，而包括報表結(jié)構(gòu)參數(shù)，如表尺寸、表單元類型、各類公式的空白表樣。
(2)輸出編制完整的報表。輸出包括數(shù)據(jù)和報表結(jié)構(gòu)等完整的報表。
(3)輸出能被其他處理系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)。輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)，是指將報表數(shù)據(jù)以一定的形式，如以DBF數(shù)據(jù)庫的形式，或以TXT文本文件的形式輸出，供其他系統(tǒng)進行進一步的加工處理，提高自身的數(shù)據(jù)兼容性與通用性。
2.報表輸出的方式
在輸出報表時，一般有以下幾種方式：
(1)屏幕顯示。屏幕顯示是指將各種報表輸出到屏幕上，報表使用者可以通過屏幕查看報表。
(2)打印機輸出。打印機輸出是指將各種報表從打印機輸出，供報表使用者查看。
(3)磁盤輸出。磁盤輸出是指將各種報表以文件的形式輸出到磁盤上，報表使用者，特別是上級主管部門、總公司可以直接用磁盤中的報表進行報表匯總。
(4)網(wǎng)絡(luò)傳輸。網(wǎng)絡(luò)傳輸是指通過網(wǎng)絡(luò)將各種報表從一個工作站傳遞到另一個或幾個工作站，只要報表使用者的計算機在此網(wǎng)絡(luò)環(huán)節(jié)中，便可以在各自的計算機上查看報表。
3.打印設(shè)置
打印設(shè)置是指在報表系統(tǒng)中財會人員可以根據(jù)打印的需要設(shè)置頁邊距、頁眉、頁腳、紙張大小、紙張來源等。財會人員可以使用報表系統(tǒng)提供的【打印設(shè)置】命令進行設(shè)置
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五、工資核算系統(tǒng)
在手工方式下，工資核算工作耗費財務(wù)人員大量的精力和時間，而且容易出錯。采用計算機處理保證了工資數(shù)據(jù)的準確性和及時性，提高了工資核算的效率。
工資核算系統(tǒng)以職工個人的各項工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實發(fā)工資等，編制工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計表;按部門和人員類別進行工資數(shù)據(jù)匯總，進行代扣個人所得稅計算;提供多種方式的查詢、打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條;進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動生成工資憑證的處理。
不同的財務(wù)軟件和不同的用戶、以及不同的應(yīng)用模式，在操作流程上也有所區(qū)別。進入工資核算系統(tǒng)后，必須按正確的順序調(diào)用系統(tǒng)的各項功能，才能保證其核算的正確性。
企業(yè)為了進行工資核算，必須建立和健全職工檔案、考勤制度、工時和產(chǎn)量完成記錄等統(tǒng)計制度。保證工資卡、考勤記錄、工時記錄等準確無誤。另外，我國工資業(yè)務(wù)中還需要處理有關(guān)水電、住房公積金、保險等代扣業(yè)務(wù)的記錄。
(一)工資核算系統(tǒng)的特點
工資的核算是企業(yè)比較常見的一項工作，根據(jù)企業(yè)員工的多少，這項工作的繁簡程度也不同。對于大型企業(yè)來說，工資核算是一項非常復(fù)雜的工作，而且它關(guān)系到職工的切身利益，這決定了工資核算子系統(tǒng)具有如下幾方面的特點：
1.數(shù)據(jù)量大。我國多數(shù)企業(yè)設(shè)置的工資項目較多，因此系統(tǒng)需要管理的原始數(shù)據(jù)量較大。對于一些短時間內(nèi)固定不變的數(shù)據(jù)，比如職工姓名、編碼、標準工資等需要在核算系統(tǒng)中長期保存。對于一些需要變動的數(shù)據(jù)，在進行工資業(yè)務(wù)處理時，數(shù)據(jù)修改、輸入的工作量很大。
2.業(yè)務(wù)處理的時限性、準確性要求高。企業(yè)發(fā)放工資的時間、流程確定以后一般不會頻繁變更，因此企業(yè)財務(wù)部門必須按時核算、發(fā)放工資，而且工資金額必須核算準確，這樣才不會損害員工的切身利益。
3.處理業(yè)務(wù)重復(fù)性強，核算方法簡單。工資業(yè)務(wù)雖然數(shù)據(jù)量大，但是由于是企業(yè)常見的一項工作，因此相關(guān)部門對于處理流程都比較熟悉，而且其核算方法比較簡單，每月進行工資業(yè)務(wù)處理時只要輸入每一職工的有關(guān)變動數(shù)據(jù)即可，有很強的規(guī)律性和重復(fù)性，因此工資核算業(yè)務(wù)也便于計算機處理。
4.與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。工資核算子系統(tǒng)可以作為一個相對獨立的系統(tǒng)來使用，該系統(tǒng)除了進行每一職工的工資管理和統(tǒng)計分析工作外，工資分攤的結(jié)果以及工資計提和分配形成的轉(zhuǎn)賬憑證能夠傳遞到成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)，從而提高整個會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率。
(三)初始設(shè)置
1.建立工資賬套。建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。
工資系統(tǒng)提供處理多個工資類別的功能。如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別(部門)的人員，工資發(fā)放項目不同，計算公式也不同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇建立多個工資類別。
選擇代扣個人所得稅后，系統(tǒng)將自動生成工資項目“代扣稅”，并自動進行代扣稅金的計算。
扣零處理是指每次發(fā)放工資時零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補上，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)進行扣零計算; 用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目，扣零的計算公式將由系統(tǒng)自動定義，無需設(shè)置。
例4-25：
工資類別個數(shù)設(shè)置為“多個”，核算幣種設(shè)置為“人民幣RMB”，要求代扣個人所得稅，不進行扣零處理，人員編碼長度設(shè)置為“3位”，啟用日期設(shè)置為2011年1月。
2.人員類別設(shè)置。人員類別與工資費用的分配、分攤有關(guān)，以便于按人員類別進行工資匯總計算。
例4-26：
管理人員、銷售人員、研發(fā)人員。
3.工資項目設(shè)置。
工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項。系統(tǒng)中有一些固定項目，是工資賬中必不可少的，包括：“應(yīng)發(fā)合計”，“扣款合計”，“實發(fā)合計”，這些項目不能刪除和重命名。其他項目可根據(jù)實際情況定義或參照增加。如：基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項目是針對所有工資類別的全部工資項目。
例4-27：
4.銀行名稱設(shè)置。
發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個，這里銀行名稱設(shè)置是對所有工資類別。例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資;或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。
5.建立工資類別
在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項目不同，計算公式亦不同，但又需要進行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過建立不同的工資類別，實現(xiàn)多個類別的核算。
例4-28：
“正式人員”工資類別：所有部門;“臨時人員”工資類別：只包括“研發(fā)部”。
操作演示：
[4-28.htm]
6.設(shè)置人員檔案
人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。
例4-29：
7.設(shè)置工資項目的計算公式
設(shè)置計算公式就是定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。
定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。
系統(tǒng)固定的工資項目，如“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項目設(shè)置的“增減項”自動給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。
定義工資項目計算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。
例4-30：
工資項目：
基本工資、崗位工資、交通補助、應(yīng)發(fā)合計、請假扣款、住房公積金、扣款合計、實發(fā)合計、代扣稅、請假天數(shù)。
計算公式：
8.錄入職工基本工資數(shù)據(jù)。
在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開始前，將所有人員的每月相對不發(fā)生變化的工資項目數(shù)據(jù)或變化較小工資項目數(shù)據(jù)錄入計算機，作為工資計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
例4-31：
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