2013年招標(biāo)采購專業(yè)實(shí)務(wù)輔導(dǎo)：采購概述

　　第1章　采購概述

　　本章提要：采購是組織或個(gè)人從外部獲取資源，滿足生產(chǎn)使用和消費(fèi)需求的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是物質(zhì)流與信息流互動(dòng)交換的過程。本章簡(jiǎn)要介紹了招標(biāo)采購人員應(yīng)當(dāng)具備的采購基本知識(shí)。包括采購的目標(biāo)、原則、任務(wù)范圍，采購的分類和實(shí)施條件，選擇采購的目標(biāo)控制要素。其中，招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等采購方式的運(yùn)用特點(diǎn)、適用范圍是重點(diǎn)內(nèi)容。

　　但是，應(yīng)該注意，因本章有關(guān)專業(yè)理論體系尚不完備、成熟，缺乏相應(yīng)的法律或權(quán)威支撐，故多數(shù)概念只能依據(jù)《政府采購法》定義。教材的部分表述也欠正確、完整。

　　目錄

　　1.1采購的目標(biāo)和原則

　　1.2采購的任務(wù)和計(jì)劃

　　1.3采購的分類和控制要素

　　1.4采購的方式

　　1.1采購的目標(biāo)和原則

　　大綱要求：

　　熟悉采購的目標(biāo)、原則。

　　1.1.1采購的目標(biāo)(熟悉)

　　(1)采購項(xiàng)目應(yīng)該滿足使用功能需求和相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

　　(2)采購項(xiàng)目成本應(yīng)該經(jīng)濟(jì)合理，提高采購資金效益;

　　(3)采購工作應(yīng)該規(guī)范并提高效率。

　　通俗地說，采購要達(dá)到的目標(biāo)就是“物美價(jià)廉”。

　　“價(jià)廉”不能理解為片面追求低價(jià)。

　　1.1.2采購的原則(熟悉)

　　采購應(yīng)當(dāng)按照競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的要求，遵循適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)臄?shù)量與適當(dāng)?shù)姆绞?方法、手段、時(shí)間、地點(diǎn))的基本原則。

　　應(yīng)注意上述采購的一般目標(biāo)、基本原則與后面要談到的政府采購的基本原則及招標(biāo)投標(biāo)原則的區(qū)別。

　　采購人在采購過程中，應(yīng)遵循的基本原則：競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、批量、時(shí)機(jī)、范圍、方式和專業(yè)原則。

　　1.2采購的任務(wù)和計(jì)劃

　　大綱要求：

　　熟悉采購的任務(wù)范圍。

　　1.2.1采購工作的主要任務(wù)(熟悉)

　　(1)明確采購目標(biāo);

　　(2)組建采購機(jī)構(gòu);

　　(3)編制采購計(jì)劃;

　　(4)采購實(shí)施;

　　(5)采購后評(píng)價(jià)。

　　1.2.2采購計(jì)劃

　　采購計(jì)劃是采購人確定采購需求目標(biāo)，并了解采購市場(chǎng)供應(yīng)情況后，對(duì)采購內(nèi)容、范圍、時(shí)間、采購資金與支付方法以及采購實(shí)施方式的具體安排。

　　1.3采購的分類和控制要素

　　大綱要求：

　　熟悉采購的分類和實(shí)施條件，選擇采購的目標(biāo)控制要素。(省略了“策略”)

　　1.3.1采購的分類(熟悉)

　　采購有多種分類方式，通常意義的采購有以下幾種分類：

　　(1)按照支付對(duì)價(jià)的方式劃分，可以分為購買、租賃、委托(雇傭)、借貸、征收、交換等;

　　(2)按照選擇交易主體的方式劃分，可以分為招標(biāo)、詢價(jià)、比選、磋商、競(jìng)買、訂單等;

　　(3)按照采購主體劃分，可以分為公共采購、企業(yè)采購和個(gè)人采購;

　　(4)按照交易主體的國別和采購標(biāo)的物的來源地劃分，可以分為國內(nèi)采購和國際采購;

　　(5)按照采購標(biāo)的物的屬性劃分，可分為工程采購、貨物采購和服務(wù)采購?；蛴行挝锊少徟c無形服務(wù)采購。

　　世行和亞行把采購方式劃分為國際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢價(jià)采購、直接簽訂合同等方式。

　　我國政府采購方式分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等方式。區(qū)別于通常的采購，這些采購方式都具有特定的含義和專門的程序，不僅適用于特殊資金和特定部門的采購行為，也可以適用于一般資金和主體的采購行為。

　　1.3.2采購控制要素(熟悉)

　　采購控制要求包括：

　　采購預(yù)算控制;

　　采購質(zhì)量控制;

　　采購進(jìn)度控制;

　　采購行為控制。

　　1.4采購方式(掌握)

　　大綱要求：

　　(掌握)招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等采購方式的運(yùn)用特點(diǎn)、適用范圍。

　　熟悉采購與招標(biāo)之間的關(guān)系。

　　1.4.1采購的主要方式(掌握)

　　為適應(yīng)科技日新月異，市場(chǎng)供求變化，采購的方式、方法也是多種多樣，并在不斷發(fā)展，采購人應(yīng)該選擇其中適合采購對(duì)象特點(diǎn)要求的方式方法。按照選擇交易主體的方式劃分，常用的采購方式有：

　　(1)招標(biāo)采購(掌握)：招標(biāo)是一種有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)交易方式，也是選擇交易主體、訂立交易合同的法律程序。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)，是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)，是招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。

　　(2)詢價(jià)采購(掌握)：采購人一般向3個(gè)及以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商或承包人就采購的貨物或服務(wù)發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)(一般為一次報(bào)價(jià)，不得更改)，且主要通過價(jià)格評(píng)審比較，選擇符合采購需求，質(zhì)量服務(wù)相等，且報(bào)價(jià)最低的交易對(duì)象的采購方式。

　　適用特點(diǎn)和條件：一般適用于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格統(tǒng)一的現(xiàn)成貨物和服務(wù)，市場(chǎng)成熟，貨源充足，單價(jià)較小又差別不大，且主要比較價(jià)格，而無需進(jìn)一步考察評(píng)價(jià)供應(yīng)商能力和實(shí)施方案的貨物和服務(wù)采購。詢價(jià)采購程序簡(jiǎn)單、節(jié)約采購時(shí)間和費(fèi)用，但競(jìng)爭(zhēng)性、規(guī)范性弱，選擇范圍窄。

　　(3)比選：是采購人公開發(fā)出采購信息，邀請(qǐng)多個(gè)供應(yīng)商或承包人就采購的工程、貨物或服務(wù)提供報(bào)價(jià)和實(shí)施方案，按照事先公布的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡(jiǎn)單明了比較，擇優(yōu)選擇交易對(duì)象的采購方式。

　　適用特點(diǎn)和條件：適用于金額較小，達(dá)不到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)，或時(shí)間緊迫，具有公開性要求，既要對(duì)比價(jià)格，又要對(duì)比能力或?qū)嵤┓桨傅牟少彙?/P>

　　(4)磋商(競(jìng)爭(zhēng)性談判、議標(biāo))：競(jìng)爭(zhēng)性談判是采購人向符合相應(yīng)資格條件的多家(一般不少于3家)供應(yīng)商或承包人發(fā)出談判文件，分別通過報(bào)價(jià)、還價(jià)、承諾等談判商定價(jià)格、實(shí)施方案和合同條件，并依據(jù)談判文件確定的采購需求及質(zhì)量和服務(wù)要求，且報(bào)價(jià)最低的原則(政府采購的原則)從談判對(duì)象中確定交易對(duì)象的采購方式。

　　適用特點(diǎn)和條件：受采購時(shí)間、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)范圍限制，采購供應(yīng)雙方對(duì)采購物及對(duì)方意圖都缺少了解，采購人只能通過與有限和特定的供應(yīng)商或承包人進(jìn)行靈活、充分的談判，才能充分、正確地表達(dá)、溝通與確定采購的意圖要求、供應(yīng)服務(wù)的能力、實(shí)施方案及其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，從而選擇滿意的采購物及交易對(duì)象。與招標(biāo)相比，談判采購程序簡(jiǎn)單，周期短，可以避免盲目競(jìng)爭(zhēng)。但是，競(jìng)爭(zhēng)性弱、透明性、規(guī)范性差，容易作弊。

　　政府采購規(guī)定了采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的四項(xiàng)條件(掌握)：招標(biāo)失敗、不能確定詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求、采購時(shí)間緊迫、無法計(jì)算價(jià)格總額。

　　(5)單一來源采購(掌握)：?jiǎn)我粊碓床少徥遣少徣酥苯优c只有唯一的供應(yīng)商進(jìn)行談判采購，商定價(jià)格和合同條件的采購方式。也稱直接采購。

　　適用特點(diǎn)和條件：適用特點(diǎn)和條件與競(jìng)爭(zhēng)性談判采購相似，且程序更加簡(jiǎn)單，沒有競(jìng)爭(zhēng)性。政府采購規(guī)定了采用單一來源采購三項(xiàng)條件：唯一供應(yīng)商、不可預(yù)見的緊急采購、與原有項(xiàng)目的一致配套。

　　(6)競(jìng)買：是采購人通過參加拍賣，向拍賣人發(fā)出競(jìng)價(jià)購買表示，從而達(dá)成交易的采購方式。適用于采用拍賣方式選擇標(biāo)的購買者的采購，其價(jià)格是惟一選擇購買人的競(jìng)爭(zhēng)因素，無需考慮購買人實(shí)施能力和方案。

　　注意上述采購方式的適用特點(diǎn)區(qū)別。

　　1.4.2采購與招標(biāo)的關(guān)系(熟悉)

　　采購有多種方式，招標(biāo)是常用和主要的競(jìng)爭(zhēng)采購方式。采購是屬于買方主導(dǎo)的購買行為，招標(biāo)是屬于選擇交易對(duì)象的一種方式，既有購買行為，也有出售或出讓行為。

　　采購、供應(yīng)雙方在采購合同訂立過程及訂立后，雙方的行為和責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)受《合同法》的結(jié)束;但在招標(biāo)過程中，招標(biāo)投標(biāo)雙方的權(quán)利、義務(wù)以及招標(biāo)投標(biāo)程序等須嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，同時(shí)受《合同法》的約束。

　　簡(jiǎn)答題：簡(jiǎn)述采購與招標(biāo)的關(guān)系?

　　1)采購有多種方式，招標(biāo)只是其中一種常用的方式。

　　2)采購屬于買方主導(dǎo)的購買行為;招標(biāo)屬于選擇交易對(duì)象的一種方式，既有購買行為，也有出售行為。

　　3)采購合同訂立受《合同法》約束;招標(biāo)過程須嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，同時(shí)受《合同法》約束。

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