秘書職業(yè)資格考試四級之基礎知識（四）

　　76、打印步驟“

　　①單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開“打印對話框”)，可設置打印機類型、打印范圍和內(nèi)容。

　　②單擊“確定”

　　77、應用和更好模板的具體步驟：

　　①打開要應用設計模板的演示文稿;

　?、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝O計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設計”，在右側(cè)會出現(xiàn)“幻燈片設計”任務窗格(如已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊“設計模板”);

　?、墼凇盎脽羝O計”任務窗格中，已用設計模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設計模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。

　　78、制作新的表格幻燈片步驟：

　?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶禄脽羝卑粹o，屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。

　　②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現(xiàn)“插入表格”對話框。

　?、墼趯υ捒蛑休斎氡砀竦男袛?shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。

　　79、在已有的幻燈片中添加表格

　　單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，在對話框中輸入表格的行、列數(shù)，單擊“確定”即可。

　　80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件：

　　①在顯示要插入圖片的幻燈片;

　?、趩螕簟安迦搿辈藛沃小皥D片”子菜單中的“來自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片對話框”。

　　③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置，然后選定該圖。

　?、軉螕簟安迦搿奔纯伞?/P>

　　81、啟動幻燈片方法：

　　①單擊演示文稿滾動條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕。

　?、谠凇盎脽羝庞场辈藛沃袉螕簟坝^看放映”命令。

　　③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

　　④按“F5”鍵。

　　82、控制幻燈片放映：“→”，“↓”或“PgDown”鍵，進入下一張幻燈片;按“←”，“↑”或“PgUp”鍵，進入上一張幻燈片。

　　83、計算機網(wǎng)絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共享，大體由兩部分組成，一是通信子網(wǎng)，二是資源子網(wǎng)。另外還有用于確保網(wǎng)絡通信的協(xié)議。

　　84、共享資源包括：數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源

　　85、Tcp/LP協(xié)議特點：一是標準化，幾乎任何網(wǎng)絡軟件或設備都能在該協(xié)議上運行;二是可路由性，這使得用戶可將多個局域網(wǎng)連成一個大型互聯(lián)網(wǎng)絡。

　　86、網(wǎng)卡即網(wǎng)絡接口卡，又稱網(wǎng)絡適配器。

　　87、調(diào)制解調(diào)器是用于實現(xiàn)計算機局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡設備，是撥號用戶必不可少的設備只要。

　　88、按網(wǎng)絡覆蓋的范圍分，可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。

　　局域網(wǎng)(LAN)：辦公室或?qū)嶒炇?十米級網(wǎng))，建筑物的網(wǎng)(百米級網(wǎng))，校園網(wǎng)(千米級網(wǎng))。廣域網(wǎng)(WAN):城域網(wǎng)(WAN)、地區(qū)網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)(百公里級)。國家網(wǎng)(千公里級)甚至洲際網(wǎng)(萬公里級)。

　　89、因特網(wǎng)主要功能：

　?、贁?shù)據(jù)與信息的查詢(網(wǎng)頁瀏覽、資料搜索查詢)

　?、诟咚偻ㄐ欧?電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等)

　　③電子教育(遠程教育、培訓，閱讀電子出版物，訪問電子圖書館等)

　?、茈娮訆蕵?播放電影電視，交互式電子游戲，文化娛樂信息的交流與討論等)

　　⑤電子購物(網(wǎng)絡購物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類電子消費方式)

　?、薷黝悜毙畔⒎照埱蠛蜕鐣Ｕ项愲娮踊?遠程醫(yī)療和會診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應、失物招領、迷失兒童與老人的尋找等)

　　90、默認的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具，包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡安全性的一個或一組系統(tǒng)，防火墻是只允許授權的數(shù)據(jù)通過。

　　91、域名：要想在網(wǎng)上建立服務器發(fā)布信息，必須首先注冊自己的域名，只有擁有了自己的域名，別人才能訪問到你。

　　頂級域名：機構(gòu)性域名、地理性域名。

　　機構(gòu)性域名：com(營利性商業(yè)實體)、edu(教育機構(gòu)或設施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網(wǎng)絡資源或組織)、org(非營利性組織機構(gòu))、firm(商業(yè)或公司)

　　92、中國教育和科研計算機網(wǎng)(CERNET)主要服務于學校、科研和學術機構(gòu)以及非營利性政府部門。

　　http:∥www.edu.cn

　　中國科技計算機網(wǎng)(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關的政府部門http:∥www.cnc.olc.cn

　　中國公用計算機因特網(wǎng)(CHINANET)向全國公眾開放的中國計算機因特網(wǎng)絡，是中國公用的骨干網(wǎng)絡。

　　http:∥www.chinanet.cn.net

　　中國金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業(yè)服務。http:∥www.gb.com.cn。

　　93、選擇“文本文件”，可以將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個文本文件。

　　94、脫機收藏夾步驟：

　?、俅蜷_Web站點，單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令，打開“添加到收藏夾”對話框。

　?、谶x中“允許脫機使用”復選框，然后單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“脫機收藏夾向?qū)А焙喗槠聊唬瑔螕簟跋乱徊健薄?/P>

　?、郯选跋螺d與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當?shù)膶訑?shù)，然后單擊“下一步”，直至完成。

　　95、電郵地址由一個字符串組成，該字符串被“@”分為兩部分。

　　96、目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有OutlookFoxmail等。

　　97、發(fā)送郵件步驟：

　?、賳螕艄ぞ邫谥械摹皠?chuàng)建郵件”按鈕;

　?、谠凇笆占恕?、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”：用英文“，”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。

　　③在“主題”框中輸入郵件的主題;

　　④在文本編輯區(qū)內(nèi)輸入郵件的主題內(nèi)容;

　?、萑缧璨迦敫郊蓡螕簟案郊被颉安迦搿辈藛蜗碌摹拔募郊泵?，在彈出的文件選擇對話框中選擇要附帶的文件，然后單擊“附件”，將會在“主題”欄下插入“附件”一欄，附件文件名顯示在欄中;

　?、迒螕簟鞍l(fā)送”。

　　98、溝通是一種信息的交換過程，是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕擞靡欢ǖ恼Z言符號(書面、口頭)，把信息、思想和情感進行傳遞的過程。

　　99、溝通既是人際的交流，也涉及組織之間的交流。

　　100、秘書職業(yè)特點：①非權利支配性;②非職責限定性③認同疏導性

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