2013年會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo):會計機構(gòu)和人員
第五節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
一、會計機構(gòu)的設(shè)置
實際工作中,一個單位是否單獨設(shè)置會計機構(gòu),往往取決于以下因素:
1.單位規(guī)模的大小;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡;
3.經(jīng)營管理的要求。(最基本的)
(一)設(shè)置會計機構(gòu)
(二)不單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,應(yīng)在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員
會計主管人員,不同于“會計主管”、“主管會計”、“主辦會計”等,而是指負責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的負責(zé)人。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,凡是單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,應(yīng)當配備有會計機構(gòu)負責(zé)人。對于沒有設(shè)置會計機構(gòu),只在其他機構(gòu)中配備一定數(shù)量專職或兼職會計人員的單位,應(yīng)在會計人員中指定會計主管人員,目的是強化責(zé)任制度,防止出現(xiàn)會計工作無人負責(zé)局面。
【例題?單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位會計主管人員是指( )。
A.總會計師
B.會計機構(gòu)負責(zé)人
C.未設(shè)總會計師的單位分管會計工作的行政副職
D.未單獨設(shè)置會計機構(gòu)而在有關(guān)機構(gòu)中指定行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的會計人員
[答案]D
(三)不具備設(shè)置條件的單位,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
二、代理記賬
代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu),即會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)、會計師事務(wù)所等接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。
《福建省實施〈會計法〉辦法》規(guī)定:除會計師事務(wù)所外,其他從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)當依法經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門審查批準并取得代理記賬許可證書后,方可從事代理記賬業(yè)務(wù)。
【例題?單選題】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,除會計師事務(wù)所之外,從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)必須取得代理記賬許可證。該代理記賬許可證的審批機關(guān)是縣級以上( )。
A.工商行政管理部門
B.財政部門
C.國家稅務(wù)機關(guān)
D.勞動監(jiān)察部門
[答案]B
(一)代理記賬機構(gòu)具備的條件
1.3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2.主管代理記賬的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3.有固定的辦公場所;
4.有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
申請成立代理記賬機構(gòu),必須經(jīng)過縣級以上賬政部門審查批準,并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的《代理記賬許可證書》,方可從事代理記賬業(yè)務(wù)。
(二)代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算。包括:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
2.對外提供財務(wù)會計報告。(代理記賬機構(gòu)負責(zé)人與委托人簽名并蓋章)
3.向稅務(wù)機構(gòu)提供稅務(wù)資料。
4.委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
【例題?單選題】根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,記賬機構(gòu)不可以接受委托、代表委托人辦理的業(yè)務(wù)是( )。
A.登記會計賬簿
B.申報納稅
C.編制財務(wù)會計報告
D.出具審計報告
[答案]D
(三)代理記賬與委托人的關(guān)系――合同應(yīng)明確的內(nèi)容(簡單了解)
(四)委托代理記賬的委托人應(yīng)履行的義務(wù)
1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證。
2.應(yīng)當配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管。
3.及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料。
4.對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。
(五)代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)履行的義務(wù)
1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2.對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密。
3.對委托人示意要求做出的會計處理,提供不實會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求的,應(yīng)當拒絕。
4.對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
(六)代理記賬的監(jiān)督檢查
1.根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,縣級以上人民政府財政部門對人理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)情況實施監(jiān)督檢查。
2.對于未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務(wù)的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令其改正,并予以公告。
3.代理記賬機構(gòu)采取欺騙手段獲得代理記賬許可證書的,由審批機關(guān)撤銷其代理記賬資格。代理記賬機構(gòu)在經(jīng)營期間達不到本辦法規(guī)定的設(shè)立條件的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令其在不超過兩個月的期限內(nèi)整改;逾期仍達不到規(guī)定條件的,由審批機關(guān)撤回代理記賬資格。
4.代理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的,由縣級以上人民政府財政部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定處理。
【例題?單選題】未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務(wù)的,由( )責(zé)令其改正,并予以公告。
A.縣級以上工商行政管理機關(guān)
B.縣級以上財政部門
C.市級以上工商行政管理機關(guān)
D.縣級以上審計機關(guān)
[答案]B
【例題?單選題】代理記賬機構(gòu)及從業(yè)人員對于委托人提供的不真實的會計資料,應(yīng)當( )。
A.制止和糾正
B.拒絕
C.報告上級主管單位
D.向單位負責(zé)人報告
[答案]B
【例題?多選題】從事代理記賬工作的人員應(yīng)遵守以下規(guī)則( )。
A.依法履行職責(zé)
B.保守商業(yè)秘密
C.對委托人示意要求提供不實會計資料,應(yīng)當拒絕
D.對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負有解釋的責(zé)任
[答案]ABCD
(七)代理記賬承擔的法律責(zé)任
1.委托人對代理記賬機構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責(zé)任。代理記賬機構(gòu)對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔責(zé)任。
2.代理記賬機構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的;委托人故意向代理記賬機構(gòu)隱瞞真實情況或者委托人會同代理記賬機構(gòu)共同提供不真實會計資料的,應(yīng)當承擔相應(yīng)法律責(zé)任。
三、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的任職資格
(一)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的概念
會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)是在一個單位內(nèi)具體負責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員,在單位會計工作中承擔著重要角色。
在公司制企業(yè)中,它通常是由單位負責(zé)人提名并報董事會或其他權(quán)利機構(gòu)批準任用的組織、領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)或會計人員依法進行會計核算,實行會計監(jiān)督的負責(zé)人。
根據(jù)《會計法》規(guī)定,設(shè)置會計機構(gòu),應(yīng)當配備會計機構(gòu)負責(zé)人;
不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而在有關(guān)機構(gòu)配備專職會計人員的,應(yīng)當在專職會計人員中指定會計主管人員,行使會計機構(gòu)負責(zé)人的職權(quán)。指定為會計主管人員的人就是負責(zé)人。
(二)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的任職資格
擔任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
【例題?單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔任單位會計機構(gòu)負責(zé)人的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者具有一定年限會計工作經(jīng)歷。該年限是( )
A.1年以上
B.2年以上
C.3年以上
D.4年以上
[答案]C
四、總會計師崗位的設(shè)置*(行政職務(wù))
1.概念
總會計師,是指依法設(shè)置的負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面的工作,并參與本單位重要經(jīng)濟問題分析和決策的擔任單位行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的高級管理人員。
總會計師不是會計機構(gòu)的負責(zé)人或會計主管人員,也不是會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
2.設(shè)置范圍
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師;
(2)不限制除國有大、中型企業(yè)以外的其他單位設(shè)置總會計師,事業(yè)單位根據(jù)需要,經(jīng)批準也可以設(shè)置總會計師。
3.總會計師的地位、任職條件和任免程序
(1)地位
《總會計師條例》規(guī)定,總會計師是單位領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)。凡設(shè)置總會計師的單位不能再設(shè)置與總會計師職責(zé)重疊的副職,如:分管會計工作的副總經(jīng)理或副總會計師等。
(2)任職條件
主要強調(diào):取得會計師任職資格后,主管1個單位或單位內(nèi)部1個重要方面的財務(wù)會計工作的時間≥3年。
(3)任免程序
國有大、中型企業(yè)――政府主管部門任命或解聘。
【例題?單選題】根據(jù)《總會計師條例》的有關(guān)規(guī)定,下列選項中表述正確的是( )
A.總會計師是單位會計機構(gòu)的負責(zé)人
B.所有的大、中型的企業(yè)和事業(yè)單位均應(yīng)設(shè)置總會計師
C.擔任總會計師應(yīng)具備的條件之一是取得注冊會計師資格
D.凡是設(shè)置總會計師的單位,不應(yīng)再設(shè)置與總會計師職責(zé)重疊的行政副職
[答案]D
五、會計從業(yè)資格
(一)會計從業(yè)資格的概念
會計從業(yè)資格,是指進入會計職業(yè)、從事會計工作的一種法定資質(zhì),是進入會計職業(yè)的“門檻”。
《會計法》規(guī)定,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。另外,擔任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格(會計師或高級會計師)或從事會計工作3年以上經(jīng)歷(≥3年)。(任職條件:或者的關(guān)系)
(二)會計從業(yè)資格證書的適用范圍
在國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格,持有會計從業(yè)資格證書。
會計從業(yè)資格證書的適用范圍:
1.會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員);
2.出納;
3.稽核;
4.資本、基金核算;
5.收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;
6.工資、成本費用、財務(wù)成果核算;
7.財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;
8.總賬;
9.財務(wù)會計報告編制;
10.會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。
注意:對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位。(以下不屬于會計崗位情況)正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。
檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。
醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收銀員所從事的工作,均不屬于會計崗位。
單位內(nèi)部審計,社會審計,政府審計工作也不屬于會計崗位。
(三)會計從業(yè)資格的取得
1.會計從業(yè)資格的取得實行考試制度。考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
《福建省會計從業(yè)資格管理實施辦法》規(guī)定,由省財政廳統(tǒng)一部署,各縣級以上財政部門組織實施,原則上每年進行一次,安排在3月中旬報名,11月中旬的第1個星期日考試。其中:初級會計電算化(或者珠算五級)為常年考試,單獨核發(fā)合格證。
2.會計從業(yè)資格報名條件――無學(xué)歷要求
不得參加的情況:
(1)被依法吊銷會計從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷之日起5年內(nèi)(含5年)不得參加會計從業(yè)資格考試,不得重新取得會計從業(yè)資格證書。
(2)因有提供虛假財務(wù)會計報告,做假賬,隱匿若者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為,被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得參加會計從業(yè)資格考試,不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。
3.會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。
申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試《會計基礎(chǔ)》、《初級會計電算化》(或者珠算五級)。
會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。
4.合格證書
(1)凡報名參加《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《會計基礎(chǔ)》考試的人員,其兩門科目必須同時合格,才能取得會計從業(yè)資格考試雙科合格證書;符合上述規(guī)定,只報名參加《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》科目考試的,考試合格,可以取得會計從業(yè)資格考試單科合格證書??荚嚭细褡C書從發(fā)證之日起兩年內(nèi)有效,逾期自行作廢。
(2)用假學(xué)歷、假證書等手段得以免試考試科目并取得會計從業(yè)資格證書的,由會計從業(yè)資格管理部門撤銷其會計從業(yè)資格。
(四)會計從業(yè)資格證書管理
1.《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定,會計從業(yè)資格證書是具備會計從業(yè)資格的證明文件,在全國范圍內(nèi)有效。
2.會計從業(yè)資格證書的管理體制,實行屬地原則,由縣級以上地方人民政府財政部門會計管理機構(gòu)按照屬地原則進行所管轄范圍內(nèi)的會計人員從業(yè)資格管理。
3.《福建省會計從業(yè)資格管理實施辦法》規(guī)定,“縣級以上財政部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理。在榕(指福州市所轄的六區(qū)內(nèi))省直、中央(不含軍隊、武警、鐵路系統(tǒng))等駐閩單位的會計人員的會計從業(yè)資格管理,由省財政廳負責(zé)。除此之處,各級行政區(qū)域內(nèi)各單位的會計人員的會計從業(yè)資格管理,由所在地財政局負責(zé)?!?/p>
4.對會計從業(yè)資格證書管理的規(guī)定和要求(上崗注冊、調(diào)轉(zhuǎn)登記均90日,離崗備案6個月):
(1)上崗注冊登記。
我國會計從業(yè)資格證書實行注冊登記制度。
持證人員從事會計工作,應(yīng)當自從事會計工作之日起90日內(nèi),填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會計工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理注冊登記。
【例題?單選題】根據(jù)《會計從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定,持有會計從業(yè)資格證書人員從事會計工作,應(yīng)當自從事會計工作之日起一定期間內(nèi),向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理注冊登記。該期限是( )。
A.30日
B.60日
C.90日
D.120日
[答案]C
(2)離崗備案。
持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)當填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書,向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)備案。
【例題?單選題】持有會計從業(yè)資格證書的人員,離開會計工作崗位超過一定期限的,應(yīng)當填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書,到原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)備案。該期限為( )。
A.1個月
B.2個月
C.3個月
D.6個月
[答案]D
(3)調(diào)轉(zhuǎn)登記。
持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當按規(guī)定要求辦理調(diào)
轉(zhuǎn)登記
1)在同一管轄范圍:
應(yīng)當自離開原單位之日起90日內(nèi)辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);
2)在不同管轄范圍:應(yīng)當及時向原注冊登記機構(gòu)辦理調(diào)出手續(xù),并自辦理調(diào)出手續(xù)之日起90日內(nèi),向調(diào)入地管理機構(gòu)辦理調(diào)入手續(xù)。
(4)變更登記。
持證人員從業(yè)檔案信息系統(tǒng)所載信息:基礎(chǔ)信息和注冊、變更、調(diào)轉(zhuǎn)登記情況;持證人從事會計工作情況;持證人員接受繼續(xù)教育情況;持證人員受到表彰獎勵情況;持證人因違反會計法律、法規(guī)、規(guī)章和會計職業(yè)道德被處罰情況
持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更的,應(yīng)向所屬會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。
【例題?單選題】會計從業(yè)資格持證人員的( )發(fā)生變更的,不必向所屬管理機構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息的相關(guān)登記。
A.學(xué)歷或?qū)W位
B.會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格
C.會計崗位分工
D.獎懲情況
[答案]C
(五)會計人員繼續(xù)教育
1.會計人員繼續(xù)教育的概念和特點。
(1)會計人員繼續(xù)教育,是指取得會計從業(yè)資格的人員持續(xù)接受一定形式的、有組織的理論知識、專業(yè)技能和職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)活動,不斷提高和保持其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平。
(2)會計人員繼續(xù)教育情況將作為會計專業(yè)技術(shù)資格考試或評審的必備條件。
(3)會計人員繼續(xù)教育的對象:持有會計從業(yè)資格證書人員。
(4)會計人員繼續(xù)教育分為高級、中級和初級3個級別。其中:
高級會計人員繼續(xù)教育的對象包括已取得或受聘高級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)及具備相當水平的會計人員;中級會計人員繼續(xù)教育的對象包括已取得或受聘中級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)及其相當水平的會計人員;初級會計人員繼續(xù)教育的對象包括已取得或受聘初級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)和已取得會計從業(yè)資格但未取得或受聘初級會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)的會計人員。
福建省也作出了相應(yīng)的規(guī)定:“省人民政府財政部門應(yīng)當制定會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)規(guī)劃并組織實施??h級以上地方人民政府財政部門應(yīng)當加強對會計繼續(xù)教育培訓(xùn)單位的管理。會計人員應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定參加繼續(xù)教育,其受教育情況作為會計專業(yè)技術(shù)資格考試或者評審的必要條件。各單位應(yīng)當支持會計人員參加繼續(xù)教育,保證必要的學(xué)習(xí)條件。”
(5)會計人員繼續(xù)教育的特點:
1)針對性,即針對不同對象確定不同的教育內(nèi)容,采取不同的教育方式,解決實際問題;
2)適應(yīng)性,即聯(lián)系實際工作需要,學(xué)以致用;
3)靈活性,即繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式等方面具有靈活性。
2.會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。
會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容主要包括:會計理論與實務(wù);財務(wù)、會計法規(guī)制度;會計職業(yè)道德規(guī)范;其他相關(guān)的知識與法規(guī)。
【例題?多選題】根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,下列各項中,屬于會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容的有( )。
A.會計理論與實務(wù)
B.其他相關(guān)的知識與法規(guī)
C.財務(wù)會計法規(guī)制度
D.會計職業(yè)道德規(guī)范
[答案]ABCD
3.會計人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時要求。
(1)會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。接受培訓(xùn)為主,在職自學(xué)是重要補充。
(2)持證人員每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時。
(3)《福建省會計人員繼續(xù)教育實施辦法》規(guī)定,各級財政會計主管部門應(yīng)建立會計人員繼續(xù)教育檔案,并對會計人員繼續(xù)教育實行登記管理。
【例題?單選題】根據(jù)會計法律制度規(guī)定,會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種,會計人員繼續(xù)教育每年接受培訓(xùn)的時間累計最少應(yīng)為( )。
A.20小時
B.24小時
C.48小時
D.68小時
[答案]B
(六)會計人員從業(yè)信息管理(簡單了解)
1.縣級以上地方人民政府財政部門應(yīng)當建立會計人員從業(yè)信息系統(tǒng),記載會計人員注冊登記情況、接受繼續(xù)教育情況以及會計誠信情況。會計人員的從業(yè)信息可以查閱。
2.會計人員誠信情況包括會計從業(yè)人員良好記錄和不良記錄
3.單位或個人需要了解會計人員從業(yè)信息情況,可以向縣級以上地方人民政府財政部門查閱
4.從業(yè)檔案信息系統(tǒng),及時記載更新持證人下列信息:(1)持證人員相關(guān)基礎(chǔ)信息和注冊、變更、調(diào)轉(zhuǎn)登記情況;(2)持證人員從事會計工作情況;(3)持證人員因違反會計法律、法規(guī)、規(guī)章和會計職業(yè)道德被處罰情況。持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格以及前款第(1)至第(5)項內(nèi)容發(fā)生變更的,可以持相關(guān)有效證明和會計從業(yè)資格證書,向所屬會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更。
六、會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格
(一)會計專業(yè)職務(wù)
1.會計專業(yè)職務(wù),是區(qū)別會計人員業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級。
2.會計專業(yè)職務(wù)分為:高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師和會計員(初級職務(wù))。
3.各級會計專業(yè)職務(wù)的主要工作職責(zé)和任職條件(簡單了解)
上述對各級專業(yè)職務(wù)的學(xué)歷和從事財務(wù)會計工作年限的要求,一般都應(yīng)當具備;但對確有真才實學(xué)、成績顯著、貢獻突出、符合任職條件的,在確定其相應(yīng)專業(yè)職務(wù)時,可以不受以上學(xué)歷和工作年限的限制規(guī)定。
4.會計專業(yè)職務(wù)的評聘對象為在企業(yè)、事業(yè)單位從事財務(wù)會計工作或主要從事財務(wù)會計工作的專業(yè)技術(shù)人員,包括總會計師、財會機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)和從事貨幣資金、財產(chǎn)物資、成本費用、財務(wù)成果等經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算工作的會計人員。單純從事售票、開票、掛號、收款、保管、實物記錄的人員不屬于會計專業(yè)職務(wù)評聘對象。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格――擔任會計專業(yè)職務(wù)的任職資格。
1.考試級別:
會計專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別。
初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
初級資格考試科目包括初級會計實務(wù)和經(jīng)濟法基礎(chǔ)
中級資格考試科目包括:中級會計實務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟法。
凡申請參加高級會計師資格評審的人員,須經(jīng)考試合格后,方可參加評審??荚嚳颇繛椋焊呒墪媽崉?wù)。
2.初中級資格的報名條件
在具備基本條件的基礎(chǔ)上,報考不同檔次會計專業(yè)技術(shù)資格的人員,還應(yīng)具備報考相應(yīng)檔次資格的具體條件。
(1)報名參加會計專業(yè)技術(shù)初級資格考試的人員,還必須具備教育部門認可的高中以上學(xué)歷。
(2)報名參加會計專業(yè)技術(shù)中級資格考試的人員,還必須具備下列條件之一:
① 取得大學(xué)??茖W(xué)歷,從事會計工作滿5年;
② 取得大學(xué)本科學(xué)歷,從事會計工作滿4年;
?、?nbsp;取得雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事會計工作滿2年;
④ 取得碩士學(xué)位,從事會計工作滿1年;
?、?nbsp;取得博士學(xué)位。
上述考試報名條件中所說的學(xué)歷,是指國家教育部門承認的學(xué)歷;
會計工作年限是指取得相應(yīng)學(xué)歷前、后從事會計工作時間的總和。
(3)對于通過全國統(tǒng)一考試取得的經(jīng)濟、統(tǒng)計、審計專業(yè)技術(shù)中、初級資格的人員,在具備規(guī)定的四項基本條件后,可報考相應(yīng)級別的會主專業(yè)資格考試。
【例題?多選題】根據(jù)《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,下列各項中,屬于會計專業(yè)職務(wù)的有( )。
A.總會計師
B.高級會計師
C.會計師
D.助理會計師和會計員
[答案]BCD
(三)會計專業(yè)技術(shù)資格證書的管理
1.通過會計專業(yè)技術(shù)資格考試合格者,由省級人事部門頒發(fā)由人事部、財政部統(tǒng)一印制的會計專業(yè)技術(shù)資格證書。該證書在全國范圍內(nèi)有效。
2.對于偽造學(xué)歷、會計從業(yè)資格證書和資歷證明,或者在考試期間有違紀行為的,由會計專業(yè)技術(shù)資格考試管理機構(gòu)吊銷其會計專業(yè)技術(shù)資格,由發(fā)證機關(guān)收回其會計專業(yè)技術(shù)資格證書,兩年內(nèi)不得再參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試。
(四)會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘
通過全國統(tǒng)一考試取得初級或中級會計專業(yè)技術(shù)資格的會計人員表明其已具備擔任相應(yīng)級別會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格。用人單位可根據(jù)工作需要和德才兼?zhèn)涞脑瓌t,從獲得會計專業(yè)技術(shù)資格的會計人員中擇優(yōu)錄取。
七、會計工作崗位設(shè)置
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
通常業(yè)務(wù)活動規(guī)模大、業(yè)務(wù)過程復(fù)雜、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大和管理嚴格的單位,會計機構(gòu)會相應(yīng)較大,會計人員相應(yīng)較多,會計機構(gòu)內(nèi)部的崗位職責(zé)分工也相應(yīng)較為細致;相反,業(yè)務(wù)活動規(guī)模小、業(yè)務(wù)過程簡單、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少和管理要求不高的單位,會計機構(gòu)就會相應(yīng)較小,會計人員相應(yīng)較小,會計機構(gòu)內(nèi)部的崗位職責(zé)分工也相應(yīng)較為粗略。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.對會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.要建立崗位責(zé)任制。
八、會計人員回避制度
1.原因
在會計工作中,由于親情關(guān)系而通用作弊和違法違紀的案件時有發(fā)生,因此,在會計人員中實行回避制度,就顯得十分必要。
2.范圍:
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,即國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當實行回避制度;
3.內(nèi)容:
單位負責(zé)人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員;
會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
4.《福建省實施〈會計法〉辦法》規(guī)定,“國家機關(guān)、社會團體、事業(yè)單位以及國有和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當實行會計人員回避制度。前款規(guī)定的單位負責(zé)人有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系及近姻親關(guān)系的,不得擔任本單位總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和出納;與總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員有上述關(guān)系的,不得擔任本單位的出納?!?/p>
5.直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。(注意例如)
(1)夫妻關(guān)系
(2)直系血親關(guān)系,指有直接血緣關(guān)系的親屬,即生育自己和自己生育的上下各代親屬.前者如父母、祖父母、外祖父母;后者如子女、孫子女、外孫子女等,包括擬制血親,如養(yǎng)父母與養(yǎng)子女,繼父母與繼子女。
(3)三代以內(nèi)旁系關(guān)系,是指從自己上溯至同一血源的親屬,再向下數(shù)三代。比如兄弟姐妹、表兄弟姐妹,以及姑侄舅甥女等均屬于三代以內(nèi)旁系血親。
(4)近姻親關(guān)系,是指因婚姻而產(chǎn)生的比較親近的親屬關(guān)系,如岳父母、兒女親家等。
【例題?判斷題】單位負責(zé)人的直系親屬不得擔任本單位會計機構(gòu)負責(zé)人。( )
[答案]對
【例題?多選題】在會計工作中,由于親情關(guān)系而通同作弊和違法違紀的案件時有發(fā)生,因此,在會計人員中實行回避制度,就顯得十分必要。下列各項中,需要實行回避的親情關(guān)系有 ( )。
A.配偶,岳父母、兒女親家
B.三代以外的旁系血親關(guān)系
C.兄弟姐妹、表兄弟姐妹、姑侄舅甥女
D.父母與子女,養(yǎng)父母與養(yǎng)子女,繼父母與繼子女
[答案]ACD
九、會計人員的工作交接
會計工作交接,是指會計人員工作調(diào)動、離職或者因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
(一)必要性
1.做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進行。
2.做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換出現(xiàn)賬目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象。
3.做好交接工作,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的有效措施。
(二)需要辦理交接的情形
1.正常調(diào)動工作或離職時
2.特殊情況
(1)會計人員臨時離職或其他原因暫時不能工作時,也應(yīng)辦理會計工作交接。
1)臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)或單位負責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責(zé)人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔法律責(zé)任。
(2)依法終止的單位需辦理會計工作交接手續(xù)。依法終止的單位,在辦理注銷登記之前,其單位負責(zé)人應(yīng)當組織會計人員會同有關(guān)人員財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)及時進行清理,編制移交清冊,辦理交接手續(xù)。
(3)會計人員擅自離職、死亡、失蹤或者下落不明等原因需辦理會計交接手續(xù)。會計人員擅自離職、死亡、失蹤或者下落不明的,由單位主管會計工作負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人或者會計主管人員組織清理有關(guān)會計事項,辦理移交手續(xù)。
(三)交接的基本程序
1.提出交接申請――向會計機構(gòu)提出。
2.做好辦理移交手續(xù)前的準備工作,具體為:
已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢;尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;;整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。
【例題?單選題】會計人員在辦理移交手續(xù)前,對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P( )后加蓋經(jīng)辦人員印章。
A.累計發(fā)生額
B.余額
C.本期發(fā)生余額
D.期末余額
[答案]B
3.移交點收。
接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;
對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
4.專人負責(zé)監(jiān)交。
對監(jiān)交的具體要求是:
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。會同監(jiān)交有3種情況:
1)單位負責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;
2)單位負責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等;
3)不宜由單位負責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責(zé)人借機刁難等。
5.交接后的有關(guān)事宜。
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章(無單獨指出單位負責(zé)人),并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(四)交接人員的責(zé)任
移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當對這些會計資料的真實性、完整性負責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性、完整性方面存在的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任,接替人員不對移交過來的會計資料的真實性、完整性承擔法律上的責(zé)任。
【例題?單選題】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會計機構(gòu)負責(zé)人辦理會計工作交接手續(xù)時,負責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當是( )。
A.一般會計人員
B.主管會計工作負責(zé)人
C.單位負責(zé)人
D.單位負責(zé)人指定的人員
[答案]C
【例題?判斷題】會計機構(gòu)負責(zé)人辦理會計交接手續(xù)時,應(yīng)當由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人監(jiān)交。( )
[答案]對
【例題?單選題】一般會計人員辦理會計工作交接手續(xù)時,應(yīng)由( )負責(zé)監(jiān)交。
A.其他會計人員
B.審計人員
C.會計機構(gòu)負責(zé)人
D.單位負責(zé)人
[答案]C
【例題?判斷題】移交人員辦理完交接手續(xù)后,仍需對原工作期間經(jīng)辦的會計資料的真實性、完整性負責(zé)。( )
[答案]對
【例題?判斷題】在會計工作交接中,接替會計人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收的會計資料在真實性、完整性方面存在問題,如事后在這方面發(fā)現(xiàn)了問題,則應(yīng)由接替會計人員承擔相應(yīng)法律責(zé)任。( )
[答案]錯
【例題?單選題】根據(jù)會計法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條抵庫”時,應(yīng)采用的做法是( )。
A.由監(jiān)交人員負責(zé)查清處理
B.由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理
C.由接管人員在移交后負責(zé)查清處理
D.由會計檔案人員負責(zé)查清處理
[答案]B
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