秘書五級考試重點整理：事務管理（4）

　　10.協(xié)助處理其它事項：包括協(xié)助同事印制名片;協(xié)助預訂桶裝飲用水;協(xié)助做好考勤工作。

　　11.辦公用品與設備的使用和管理：

　　(1)常用辦公用品介紹：有5類，分別為：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品。紙簿類與筆尺類是要保持充分供應的，而有些有保質期的產(chǎn)品則不應大量購買，如辦公設備專用易耗品類。

　　(2)辦公用品領用申請表：包括領用部門、申請領用物品的名稱與數(shù)量、領用人簽名、主管簽名、發(fā)放人簽名、日期等內(nèi)容。

　　(3)發(fā)放辦公用品的工作程序：

　?、賹徍宋锲奉I用申請表(無論任何人領取辦公用品都必須填寫領用申請表，務必填清楚領用物品的相關項目，申請表一定要有部門領導簽字才能生效)

　　②發(fā)放物品(發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請中的一致)

　?、鄹聨齑嬗涗?，備案清單(物品發(fā)放后，秘書必須及時更新庫存記錄，記下新的余數(shù)以便能夠及時掌握物品的供應狀況)

　　(4)發(fā)放辦公用品時的注意事項：

　?、儆蓪Ｈ税l(fā)放;②發(fā)放時間應遵循單位有關規(guī)定;③發(fā)放時必須依據(jù)事先填寫好的物品需求單;④緊急需要物品時必須有相應的程序處理;⑤制作備案清單，清點核實發(fā)放辦公用品;⑥對重要部門可實行傾斜政策，優(yōu)先改善這些部門的環(huán)境與條件。

　　12.辦公設備的使用：傳真機、復印機、打印機、碎紙機的使用與維護，同學們自己看看書。

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