秘書國(guó)考實(shí)例教你怎么答題

　　假如題型如下:

　　便 條

　　陳曉秘書：

　　公司(溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所)將在今年2月20日在王朝大酒店舉行廉政監(jiān)督員年會(huì)，本次年會(huì)的會(huì)議記錄將由你負(fù)責(zé)，請(qǐng)你將會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容和涉及要點(diǎn)在今天下午下班前發(fā)送到我的電子郵箱里。

　　行政部經(jīng)理：王小丫

　　二OO五年三月二十日

　　我們這樣進(jìn)行答題:

　　解：

　　收件人：xg@wzsec.com

　　抄送：cns@wzsec.com

　　密送：hzx.xg@163.com

　　標(biāo)題：會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容和涉及要點(diǎn)

　　附件：無(wú)

　　內(nèi)容：

　　王經(jīng)理：

　　您好!會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)有關(guān)內(nèi)容已經(jīng)整理好了，現(xiàn)將內(nèi)容發(fā)送給您，請(qǐng)您審閱。

　　陳曉

　　會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下：

　　一、概念：會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書。

　　二、特點(diǎn)：一是真實(shí)性，是對(duì)會(huì)議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議義程的依據(jù);是編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長(zhǎng)期保存，以備需要時(shí)查閱。

　　三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

　　1、標(biāo)題

　　(1)會(huì)議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會(huì)會(huì)議記錄”。

　　(2)文種。如“會(huì)議記錄”。

　　2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾

　　(1)首部。會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開會(huì)前填寫好。

　　(2)主體。會(huì)議內(nèi)容。包括：

　?、贂?huì)會(huì)議議義題。如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別上序號(hào)。

　　②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)。

　?、蹠?huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。

　　(3)結(jié)尾。另起行，寫明“散會(huì)”并注明散會(huì)時(shí)間。

　　3、尾部。右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

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