2014年秘書資格三級章節(jié)復習筆記之第三章:文書擬寫

　　第三章第一節(jié)文書擬寫

　　一、通告

　　(一)通告的概念

　　通告是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機關、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的告曉性公文。

　　(二)通告與公告的區(qū)別

　　通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同;2、宣布事項不同3、制發(fā)者不同。

　　(三)通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。

　　(四)通告的結構是：標題+正文+落款+成文日期

　　二、通報

　　(一)通報的概念

　　通報是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文.通報時各級機關、企事業(yè)單位和團體經常使用的文種

　　(二)通報的性質

　　1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;2、通報屬于傳達和告誡性的公文;3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機關或一個系統(tǒng)內部使用

　　(三)通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達通報三種類型。

　　(四)通報的結構是：標題+主送機關+正文(+附件)+落款+成文日期

　　(五)通知于通報的區(qū)別 中 華 考 試 網

　　通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機關下達至下級機關的公文;而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務或怎樣做;通報則是為了提高人們的認識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。

　　三、決定

　　(一)決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。

　　(二)決定的特點

　　根據決定的性質，決定可分為：1、指揮性決定;2知照性決定。

　　(三)決定的類型

　　根據決定的性質，決定可以分為：1、指揮性決定;2、知照性決定。

　　(四)決定的結構：標題+主送機關+正文+(附件)+落款+成文日期

　　(五)相關注意事項

　　1.不可用“文種”作標題

　　以文種“決定”作標題，省略發(fā)放機關與事由，不符合國務院對公文標題的書寫要求。

　　2.慎用“決定”

　　應該針對發(fā)放機關內部的重大事項或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現的問題是“小題大做”，即把本應寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。

　　四、請批、批答函

　　(一)請批、批答函的概念

　　請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。

　　(二)請批、批答函的類型:1. 請批函。請批函是向有關主管部門請求批準的函。2. 批答函。批答函是有關主管部門批答請批事項的函。

　　(三)請批、批答函的結構是：標題+主送機關+正文+落款+成文日期

　　五、計劃

　　(一)計劃的概念

　　計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出現目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書

　　(二)計劃的特點有：1.針對性2.預見性

　　(三)計劃的類型:1.按內容分，有學習計劃、工作計劃、生產計劃、財務計劃、教學計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導性計劃等。

　　(四)計劃的結構

　　計劃的結構有兩種，如下：1文章式結構，其結構是：標題+正文+尾部。2.表格式結構，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內容單一或量化指標較多的工作計劃。

　　六、總結

　　(一)總結的概念

　　總結是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經驗、教訓，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導今后工作的事務性文書。

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