當(dāng)前位置: 首頁(yè) > 秘書資格 > 秘書資格備考資料 > 2014年秘書資格三級(jí)章節(jié)復(fù)習(xí)筆記之第二章:辦公用品管理

2014年秘書資格三級(jí)章節(jié)復(fù)習(xí)筆記之第二章:辦公用品管理

更新時(shí)間:2013-12-30 19:21:52 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2014年秘書資格三級(jí)章節(jié)復(fù)習(xí)筆記之第二章,供大家參考之用,詳見下文.

  第二章第四節(jié)辦公用品管理

  一、辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)程序

  (一)基礎(chǔ)知識(shí)

  1.獲得設(shè)備使用權(quán)的方式:獲得設(shè)備使用權(quán)主要有兩種方式:一種是購(gòu)買;一種是租用。

  2.政府采購(gòu):我國(guó)政府采購(gòu)的主要方式有五種,即公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源等采購(gòu)方式。

  (二)采購(gòu)工作程序:1.提出購(gòu)買申請(qǐng);2.審批,落實(shí)經(jīng)費(fèi);3.招標(biāo),選擇供應(yīng)商;4.簽訂供貨合同;5.貨物入庫(kù);6.支付貨款

  二、采購(gòu)預(yù)算方案的制定

  (一)基礎(chǔ)知識(shí)

  采購(gòu)預(yù)算方案制定的原則有:(1)真實(shí)性原則;(2)重點(diǎn)性原則;(3)目標(biāo)相關(guān)性原則;(4)經(jīng)濟(jì)合理性原則。

  (二)制定采購(gòu)預(yù)算方案的工作程序

  1.確定預(yù)算的核算基數(shù);2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;3.確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格;4.編寫預(yù)算方案;5.征求意見,完善方案

  (三)預(yù)算方法:在具體的預(yù)算編制過程中,有兩種預(yù)算方法可供選擇:1.傳統(tǒng)預(yù)算法;2.零基預(yù)算法

  三、調(diào)配辦公資源

  (一)基礎(chǔ)知識(shí)

  1.辦公資源范圍:辦公資源包括的范圍比較廣,包括各類辦公設(shè)備、辦公家具、車輛、會(huì)議室、日常用品、圖書等。

  2.辦公資源管理:辦公資源管理就是實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理,減少資源浪費(fèi),合理地調(diào)配與利用工作資源,提高辦公資源的使用效率。

  (二)調(diào)配辦公資源的工作程序:無(wú)論是使用人工還是計(jì)算機(jī),辦公資源管理的基本程序都是一致的,具體如下:

  (1)了解本單位所有辦公資源的基本情況,包括名稱、放置的地點(diǎn)、功能情況等。(2)對(duì)單位所有辦公資源進(jìn)行分類,對(duì)不同資源進(jìn)行分類管理。(3)對(duì)辦公資源建檔,記錄應(yīng)用情況。(4)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

 

?2014年招生簡(jiǎn)章 下半年成績(jī)查詢?nèi)肟?/FONT>

?歷年秘書資格考試真題大匯總 在線???/FONT>

更多信息請(qǐng)?jiān)L問:秘書資格頻道 交流論壇

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習(xí)

秘書資格資格查詢

秘書資格歷年真題下載 更多

秘書資格每日一練 打卡日歷

0
累計(jì)打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預(yù)計(jì)用時(shí)3分鐘

秘書資格各地入口
環(huán)球網(wǎng)校移動(dòng)課堂APP 直播、聽課。職達(dá)未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部