2014年秘書資格二級輔導資料:秘書的類別

　　秘書的類別

　　•我們經(jīng)常會遇到的秘書人員：

　　?打字員

　　?文書

　　?文員

　　?前臺接待員

　　?內(nèi)勤

　　?主管

　　?助理

　　?辦公室主任

　　•按所服務的機構性質分類

　　政府秘書(機關秘書)

　　企業(yè)秘書

　　公務秘書

　　私人秘書

　　專業(yè)秘書(如醫(yī)學秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)

　　通用秘書(主要做普適性工作，專業(yè)要求不高)

　　•按具體的工作內(nèi)容分類

　　行政秘書

　　機要秘書

　　文字秘書

　　教學秘書

　　科研秘書

　　……

　　•按能力特長分類

　　參謀型秘書(善于出謀劃策，解決問題的能力強)

　　辦事型秘書(善于處理各類具體事項)

　　公關型秘書(溝通協(xié)調能力強，善于處理人際關系)

　　技術型秘書(從事專業(yè)性較強的技術工作，如檔案管理、會議組織等)

　　秀才型秘書(擅長撰寫文稿)

　　綜合型秘書(能應對各項工作)

　　•從組織內(nèi)部分工來分：

　　?行政秘書：協(xié)調組織能力較強;能協(xié)助領導處理行政事務。

　　?文字秘書：撰寫文稿;能協(xié)助領導處理公文事務。

　　?機要秘書：從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責領導辦公室的保密工作;承辦領導交辦的各項機密工作。

　　?通訊秘書：負責整個單位和領導的通訊工作

　　?事務秘書：負責單位的日常事務性工作，如接待、值班、車輛調度等。

　　?會務秘書：專門組織會議的秘書。

　　?生活秘書：為高級別的領導提供生活幫助和服務的秘書。

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