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2014年秘書資格二級輔導資料:秘書的類別

更新時間:2013-12-25 21:24:15 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 秘書資格二級輔導資料:秘書的類別

  秘書的類別

  •我們經(jīng)常會遇到的秘書人員:

  ?打字員

  ?文書

  ?文員

  ?前臺接待員

  ?內(nèi)勤

  ?主管

  ?助理

  ?辦公室主任

  •按所服務的機構性質分類

  政府秘書(機關秘書)

  企業(yè)秘書

  公務秘書

  私人秘書

  專業(yè)秘書(如醫(yī)學秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)

  通用秘書(主要做普適性工作,專業(yè)要求不高)

  •按具體的工作內(nèi)容分類

  行政秘書

  機要秘書

  文字秘書

  教學秘書

  科研秘書

  ……

  •按能力特長分類

  參謀型秘書(善于出謀劃策,解決問題的能力強)

  辦事型秘書(善于處理各類具體事項)

  公關型秘書(溝通協(xié)調能力強,善于處理人際關系)

  技術型秘書(從事專業(yè)性較強的技術工作,如檔案管理、會議組織等)

  秀才型秘書(擅長撰寫文稿)

  綜合型秘書(能應對各項工作)

  •從組織內(nèi)部分工來分:

  ?行政秘書:協(xié)調組織能力較強;能協(xié)助領導處理行政事務。

  ?文字秘書:撰寫文稿;能協(xié)助領導處理公文事務。

  ?機要秘書:從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責領導辦公室的保密工作;承辦領導交辦的各項機密工作。

  ?通訊秘書:負責整個單位和領導的通訊工作

  ?事務秘書:負責單位的日常事務性工作,如接待、值班、車輛調度等。

  ?會務秘書:專門組織會議的秘書。

  ?生活秘書:為高級別的領導提供生活幫助和服務的秘書。

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