2014年經(jīng)濟(jì)師考試《初級(jí)工商》輔導(dǎo)筆記8
2013年經(jīng)濟(jì)師考試真題答案及權(quán)威解析
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(一)工作分析
工作分析的概念:工作分析就是指管理者了解企業(yè)內(nèi)的一種職位信息和任職條件信息,并以一種格式把與這種職位有關(guān)的信息描述出來(lái),從而使其他人能了解這種職位和人員需求的過(guò)程。也叫職位分析、崗位分析。工作分析的主體是進(jìn)行工作分析的管理者和有關(guān)人員,客體是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職位。概括為內(nèi)容、目的、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、對(duì)象、職責(zé)權(quán)限和任職資格幾個(gè)方面。
工作分析的作用:為落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)奠定基礎(chǔ);為制定人力資源規(guī)劃提供信息;為員工招聘提供標(biāo)準(zhǔn);為員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)提供依據(jù);為績(jī)效考核工作提供依據(jù);為制定公平合理的薪酬政策奠定基礎(chǔ)。
工作分析的步驟:準(zhǔn)備階段(確定目的→制訂計(jì)劃→組建小組→建立有效溝通→確定樣本)、調(diào)查階段(收集背景資料、基本數(shù)據(jù)與信息、工作任職者的意見(jiàn)和建議)、分析階段(審查工作信息、分析工作信息)、結(jié)果形成階段(形成工作分析報(bào)告;工作說(shuō)明書(shū)包括“職位描述書(shū)”與“任職說(shuō)明書(shū)”)和應(yīng)用反饋階段(不斷完善)五個(gè)步驟。
工作分析的與方法:觀察法(直接觀察;輔助方法)、面談法(優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單迅速地收集信息,可控性強(qiáng),適用面廣)、問(wèn)卷法(職務(wù)定向和人員定向;)和工作日志法。
工作說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě):內(nèi)容包括工作標(biāo)識(shí)、工作概述、工作聯(lián)系、工作職責(zé)、工作權(quán)限、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作條件、任職者資格及其他信息。原則有邏輯性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性、完整性、統(tǒng)一性。步驟有全面獲取工作信息→綜合處理工作信息→完成撰寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)
(二)員工招聘
員工招聘的含義:是指企業(yè)在人力資源規(guī)劃的指導(dǎo)下,通過(guò)一定的手段和相應(yīng)的信息,尋找合適的人員來(lái)填補(bǔ)職位空缺的過(guò)程。
員工招聘的作用:填補(bǔ)空缺職位;改善員工結(jié)構(gòu);樹(shù)立企業(yè)形象;節(jié)省開(kāi)發(fā)培訓(xùn)費(fèi)用。
員工招聘的原則:信息公開(kāi)、公正平等、效率優(yōu)先、雙向選擇。
員工招聘的程序:(一)制汀招聘計(jì)劃(方式與方法、規(guī)模、范圍、時(shí)間、預(yù)算等);(二)制定招聘決策(關(guān)鍵職位人員和需要特殊處理的工作);(三)選擇招聘渠道(內(nèi)部招聘和外部招聘);(四)選擇招聘方法)(內(nèi)部――工作公告法和檔案記錄法;外部――廣告招聘、外出招聘、借助職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘、推薦招聘、委托各類(lèi)學(xué)校的畢業(yè)生分配部門(mén)招聘等);(五)發(fā)布招聘信息(廣泛原則、及時(shí)原則、層次原則、真實(shí)原則、全面原則;渠道有報(bào)紙、雜志、電視、電臺(tái)、布告、新聞發(fā)布會(huì)等);(六)收集求職資料(初步篩選);(七)確定錄用人員(筆試、面試、專門(mén)考查)。
員工招聘的渠道:1.內(nèi)部招聘――形式(晉升(管理人員的接續(xù)計(jì)劃是典型的晉升形式)、職位轉(zhuǎn)換);優(yōu)點(diǎn)(調(diào)動(dòng)積極性和進(jìn)取,防止人才流失;降低誤用或錯(cuò)用率;減少相關(guān)費(fèi)用;提高忠誠(chéng)度,有助于開(kāi)展工作;有助于培養(yǎng)人才);不足(容易“近親繁殖”; 不利于工作創(chuàng)新;產(chǎn)生職位空缺;導(dǎo)致部門(mén)與員工間矛盾;造成不滿和效率降低);2.外部招聘――媒體廣告招聘(最常見(jiàn);選擇何種廣告媒體和如何設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容)、人才招聘會(huì)招聘(較傳統(tǒng);專場(chǎng)招聘會(huì)、大型綜合性人才招聘會(huì))、校園招聘(設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、開(kāi)展校園活動(dòng))、中介機(jī)構(gòu)招聘(節(jié)省時(shí)間)、獵頭公司招聘(高級(jí)管理人員或高級(jí)技術(shù)人員)、海外招聘(多元化人才)和申請(qǐng)人自薦等;優(yōu)點(diǎn)(注人新鮮血液拓展視野;招聘到更優(yōu)秀人才;時(shí)間短速度快);不足(風(fēng)險(xiǎn)性;打擊內(nèi)部員工的極性;新員工“調(diào)整期”較長(zhǎng))。
員工招聘中常用的測(cè)試方法:心理測(cè)驗(yàn)(成就測(cè)驗(yàn);傾向測(cè)驗(yàn);智力測(cè)驗(yàn);人格測(cè)驗(yàn)(自陳量法和投射法<國(guó)內(nèi)盛行>);能力測(cè)驗(yàn));知識(shí)考試(筆試,知識(shí)廣度、深度和結(jié)構(gòu),百科知識(shí)考試、專業(yè)知識(shí)考試和相關(guān)知識(shí)考試);情景模擬考試(心理素質(zhì)、潛在能力;公文處理、角色扮演和即席發(fā)言等);面試。
(三)員工培訓(xùn)
(是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展特別是自身實(shí)際工作的需要,采取多種方式對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、多層次的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng),通過(guò)這種活動(dòng)使員工具備勝任本職工作及職位轉(zhuǎn)換所需要的知識(shí)、技能、工作態(tài)度和工作行為,改善他們?cè)诂F(xiàn)有或?qū)?lái)職位上的工作業(yè)績(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的改善和提升。)
員工培訓(xùn)的目的:(1) 使新進(jìn)入畢業(yè)生符合職位要求。(2)使在崗員工不斷地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。(3)使員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、追求自我發(fā)展的愿望得以實(shí)現(xiàn)。(4)使企業(yè)培育企業(yè)文化、統(tǒng)一員工理念的需要得以滿足。(5)使企業(yè)提升整體績(jī)效、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的得以實(shí)現(xiàn)。
員工培訓(xùn)的原則:(1)理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用原則。(2)知識(shí)技能培訓(xùn)與企業(yè)文化培訓(xùn)兼顧原則。(3)全員培訓(xùn)和核心員工培訓(xùn)相結(jié)合原則。(4)過(guò)程管理與結(jié)果考核相結(jié)合原則。
員工培訓(xùn)的需求分析:企業(yè)(企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)資源(資金影響寬度和深度,時(shí)間影響內(nèi)容效果,人力影響實(shí)施效果)、企業(yè)特征(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、文化(深入了解企業(yè))、信息傳播等)、企業(yè)所處的環(huán)境)、工作(工作的復(fù)雜程度、飽和程度、難易程度、內(nèi)容和形式的變化)、員工(知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)、年齡結(jié)構(gòu)、個(gè)性、能力分析)三個(gè)層面
員工培訓(xùn)的實(shí)施:確定員工培訓(xùn)目標(biāo)(原則:服從服務(wù)于企業(yè)目標(biāo),簡(jiǎn)明扼要,具體明確,便于操作,體系結(jié)構(gòu)完備;基本要素:內(nèi)容要素(知識(shí)掌握的期望、對(duì)技能掌握的期望和對(duì)工作態(tài)度和行為的期望)、標(biāo)準(zhǔn)要素和條件要素;培訓(xùn)目標(biāo):提高員工角色意識(shí)、獲取知識(shí)提高技能、態(tài)度與動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)變)和制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃(目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、培訓(xùn)者、時(shí)間(需求和時(shí)機(jī)、受訓(xùn)人員工作情況)、地點(diǎn)設(shè)施等后勤保障、方法及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與籌措)、受訓(xùn)員的準(zhǔn)備(人員落實(shí)→受訓(xùn)人員動(dòng)員→做好受訓(xùn)準(zhǔn)備)和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃(中心環(huán)節(jié);四個(gè)步驟執(zhí)行、檢查、反饋和修正;評(píng)估)三個(gè)環(huán)節(jié)。
員工培訓(xùn)的方法:在職培訓(xùn)(師帶徒(最為傳統(tǒng))、工作輪換(能豐富工作經(jīng)歷,較好識(shí)別長(zhǎng)、短處,增強(qiáng)對(duì)各部門(mén)工作了解并增進(jìn)合作)、教練(源于20世紀(jì)70年代;提高生產(chǎn)力的有效培訓(xùn)技術(shù);由管理人員與專業(yè)教練進(jìn)行的一對(duì)一的培訓(xùn)方式;激發(fā)潛能;教練必須掌握聆聽(tīng)、發(fā)問(wèn)、區(qū)分、回應(yīng)的能力)、行動(dòng)學(xué)習(xí)(團(tuán)隊(duì),6 ? 30,學(xué)習(xí)新方法、新技能)和初級(jí)董事會(huì)(中級(jí)管理人員,10人左右)、助理制和代理制)和脫產(chǎn)培訓(xùn)(全脫產(chǎn)和半脫產(chǎn);方法有演講法(被動(dòng)接受,基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn),成本低效率高)、案例研究法(處理棘手問(wèn)題,管理、專業(yè)人員)、情景模擬法(動(dòng)態(tài)進(jìn)行,管理游戲法、角色扮演法和一攬子公文處理法)和行為示范法(對(duì)象觀察,錄像幻燈觀摩,四個(gè)流程注意、回應(yīng)、機(jī)械重復(fù)與激勵(lì),范圍深度局限很大)等)。
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