初級電算化基礎(chǔ):會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計核算軟件的工作崗位,一般可分為以下基本崗位:
(1)電算化主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作?捎蓵嬛鞴芗嫒巍
(2)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任。
(3)審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)?捎芍鞴軙嫇(dān)任。不得由出納兼任,也不得審核自己輸入的憑證。
(4)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)?捎蓵嬋藛T兼任,不得由出納兼任。
(5)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。
(6)數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會計兼任。由會計主管兼任。
上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
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