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按知識體系歸納的九大管理任務(wù)

更新時間:2012-12-13 16:43:36 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 招標師《項目管理與招標采購》按知識體系歸納的九大管理任務(wù)

  按知識體系歸納的九大管理任務(wù)

  九大管理任務(wù)包括:

  1)項目綜合管理(又稱為“項目整體管理”);

  2)項目范圍管理;

  3)項目時間管理;

  4)項目成本管理;

  5)項目質(zhì)量管理;

  6)項目人力資源管理;

  7)項目溝通管理;

  8)項目風險管理;

  9)項目采購管理。

  注意:九大任務(wù)中沒有“合同管理”、“信息管理”和“安全管理”。

  項目綜合管理是指將項目各階段、各領(lǐng)域工作過程的具體目標和任務(wù)同項目管理總體目標綜合起來的管理活動,旨在統(tǒng)籌各方要求,解決項目實施過程可能出現(xiàn)的各種矛盾沖突,對進度、費用、質(zhì)量等多方位目標進行協(xié)調(diào)管理,從而確保項目總體目標的順利實現(xiàn)。

  項目綜合管理的關(guān)注重點是項目各組成部分和參與要素之間交互界面的識別、監(jiān)測和控制,這些交互界面一般包括:

  1)人員界面;

  2)工作范圍界面;

  3)時間界面;

  4)技術(shù)界面等。

  項目范圍管理:是指對整個項目生命期所涉及的工作范圍進行管理和控制,從而確保項目完成按照規(guī)定、計劃或要求所必須要做的全部工作,并且只完成那些必須完成的工作。

  項目范圍管理主要包括以下工作過程:

  1)項目范圍定義;

  2)項目范圍確認;

  3)項目范圍變更控制。

  通過項目范圍定義一般可形成項目管理的最重要成果,分別為:

  1)項目許可證;

  2)工作說明書;(注意“工作說明書”與“工作任務(wù)書”之區(qū)分。)

  3)工作分解結(jié)構(gòu)。

  項目范圍確認的依據(jù):

  1)實際工作成果;

  2)項目相關(guān)文件;

  3)第三方評價等。

  項目范圍的確認:是指對項目執(zhí)行過程中完成的各項工作或形成的可交付成果進行核驗和接受。例如,工程建設(shè)項目的竣工驗收、工程地質(zhì)勘察項目的勘察報告審核確認等。

  (1)項目時間(進度)管理的工作過程:

  1)進度定義;

  2)工作排序;

  3)工作時間估計;

  4)進度計劃制訂;

  5)進度控制。

  項目能否按期完成往往關(guān)系重大,項目時間管理既是項目管理的中心任務(wù),也是項目目標體系中三大目標之一。

  制訂進度計劃的常用方法:

  1)關(guān)鍵路徑法;

  2)計劃評審技術(shù);

  3)圖示評審技術(shù);

  4)風險評審技術(shù)。

  進度計劃的常用表示方法:

  1)里程碑圖;

  2)橫道圖(也稱“甘特圖”);

  3)時標網(wǎng)絡(luò)圖等。

  (注意:上述兩種方法的區(qū)別比較)

  (2)項目成本管理的工作過程:

  1)制訂資源計劃;

  2)成本估算與預(yù)算;

  3)成本控制。

  (3)項目質(zhì)量管理的主要工作過程:

  1)編制質(zhì)量計劃;

  2)質(zhì)量保證;

  3)質(zhì)量控制。

  衡量(有形)產(chǎn)品項目質(zhì)量的八個指標(掌握):(有形產(chǎn)品)

  1)性能;

  2)特點;

  3)可靠性;反映產(chǎn)品在一段時間內(nèi)運行和發(fā)生故障的可能性,它將影響產(chǎn)品維護和停工持續(xù)時間內(nèi)所發(fā)生的成本。

  4)一致性;

  5)持久性;它與產(chǎn)品由于經(jīng)濟和技術(shù)原因不得不更換之前可以使用的次數(shù)有關(guān)。

  6)可維護性;

  7)美觀性;

  8)感知質(zhì)量。是反映產(chǎn)品或服務(wù)聲譽的又一項主觀指標。聲譽可能建立在對產(chǎn)品或服務(wù)以往的體驗和部分信息基礎(chǔ)之上,但在許多情況下,消費者的判斷基于感知質(zhì)量,這是由于缺乏關(guān)于其他質(zhì)量績效指標的確切信息所致。

  (注意區(qū)別“可靠性”與“持久性”之間的區(qū)別。)

  服務(wù)項目質(zhì)量(無形產(chǎn)品)的衡量標準:

  1)全面性;

  2)科學(xué)性;(是否遵循項目內(nèi)在的客觀規(guī)律,輸出成果是否真實精準。)

  3)先進性;

  4)適用性。

  (注意:與“度量招標服務(wù)質(zhì)量”之區(qū)分)

  項目人力資源管理包括兩個方面:外在因素(即人員數(shù)量及專業(yè)構(gòu)成比例等量的方面)、內(nèi)在因素(即人員心理和行為等質(zhì)的方面)。

  項目溝通管理主要包括如下工作過程:

  1)編制溝通計劃;

  2)信息發(fā)布;

  3)績效報告。

  項目風險管理:

  項目風險管理是指通過風險的識別、分析和評價方法去認識項目可能面臨的風險,采取合理應(yīng)對措施,有效控制和妥善處理風險事件造成的不利后果,從而保證項目總體目標實現(xiàn)。

  (4)項目采購管理的工作過程:

  項目采購管理是指對從項目組織外部獲取資源或服務(wù)的過程進行管理,旨在確保項目采購的經(jīng)濟性、及時性、質(zhì)量符合性和程序規(guī)范性。

  1)制定采購方案;

  2)編制采購計劃;

  3)招標詢價;

  4)選擇供應(yīng)方;

  5)合同管理;

  6)采購收尾。

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