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2013年會計證考試《會計電算化》知識點(diǎn)復(fù)習(xí):會計核算軟件

更新時間:2012-12-10 13:09:45 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2013年會計證考試《會計電算化》知識點(diǎn)復(fù)習(xí)第一章第二節(jié)――會計核算軟件

  第二節(jié) 會計核算軟件

  【學(xué)習(xí)目的與要求

  通過本講的學(xué)習(xí),要求掌握會計核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成,了解通用會計核算軟件的特點(diǎn),以及選擇通用會計核算軟件時應(yīng)注意的問題。

  一、會計核算軟件的概念

  1.會計軟件是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計管理工作的軟件系統(tǒng),也即各種計算機(jī)程序

  3.會計軟件隨同會計工作分為三個層次

  4.會計電算化初級階段的主要目的是為解決會計核算問題,亦即使用計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,本書主要介紹會計核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容

  5.會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

  6.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning,簡稱ERP)軟件中,用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

  【例題1-8】 判斷題:企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )

  正確答案:×

  解析:企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

  【例題1-9】計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的存貨管理、往來賬管理等模塊屬于( )

  A.電算化會計核算子系統(tǒng) B.電算化會計管理子系統(tǒng)

  C.電算化決策支持子系統(tǒng) D.以上全部

  正確答案:A

  解析:凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如存貨管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

  二、會計核算軟件分類

  分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不同,分類結(jié)果也不同

  專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。

  專用會計核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的幾核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算。其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適合于個別單位。

  通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。

  為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。

  會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

  (三)通用會計核算軟件的特點(diǎn)

  (1)通用性強(qiáng)

  (2)成本相對較低

  (3)維護(hù)量小,且維護(hù)有保障

  (4)軟件開發(fā)水平較高

  (5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

  (6)專業(yè)性差

  (四)選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題

  (1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要

  (2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求

  (3)售后服務(wù)的質(zhì)量。

  (4)是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件

  【例題1-10】判斷:會計核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。

  正確答案:×

  解析:會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。會計軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分,可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等。

  【例題1-11】 判斷:為體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。

  正確答案:√

  解析:只有將外購的通用會計核算軟件輸入本單位的會計核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計核算服務(wù)。通常把輸入本單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計核算軟件必須設(shè)“初始化”模塊。

  【例題1-12】判斷題:商品化會計核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會計部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。

  正確答案:×

  解析:為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會計核算規(guī)則,從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會計核算軟件。所以,“商品化會計核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會計部門作任何調(diào)整”的觀念是錯誤的。

  【例題1-13】單選題:商品性會計核算軟件比自行開發(fā)的會計軟件( )。

  A.通用性強(qiáng),開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小,購置成本高

  C.成本高,開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng),維護(hù)量小

  正確答案:D

  解析:商品性會計核算軟件即通用會計核算軟件,和本單位定點(diǎn)開發(fā)的專用會計軟件相比通用性強(qiáng),開發(fā)水平高,購置成本相比自行開發(fā)成本要低,維護(hù)量小,專業(yè)性差,開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

  【例題1-14】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括:

  A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件

  C.軟件對運(yùn)行環(huán)境的要求 D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)

  正確答案:ABCD

  解析:選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題有:所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運(yùn)行的需要),會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求,售后服務(wù)的質(zhì)量,是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。

  三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成

  會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。

  1.含義:會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

  2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

  3.會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。

  4.會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng),賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。

  5.各功能模塊簡介:

  通用會計核算軟件中各子系統(tǒng),也即各功能模塊之間可分可合,既可以使用整個電算化核算系統(tǒng),也可以只選用其中某些子系統(tǒng)。

  (1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,帳務(wù)處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

  (2) 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。

  (3) 固定資產(chǎn)核算功能模塊。主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。

  (4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。

  (5)銷售核算功能模塊。根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

  (6)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

  (7)成本核算功能模塊。主要是歸集和分配各種成本費(fèi)用,及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

  (8)會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù),完成各種報表的編制與匯總工作。

  (9)財務(wù)分析功能模塊。利用會計核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會計管理和分析的功能模塊。

  【例題1-15】判斷題:會計軟件的全部功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

  標(biāo)準(zhǔn)答案:×

  解析:會計軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng),包括會計核算軟件,會計管理軟件和會計決策軟件。會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分

  【例題1-16】判斷題:帳務(wù)處理子系統(tǒng),不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 ( )

  答案:√

  解析:帳務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊,它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證,并在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行處理。

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