2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí):基礎(chǔ)知識(shí)了解
第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí),要求掌握會(huì)計(jì)電算化的概念、作用及其管理體制,了解會(huì)計(jì)電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。
一、會(huì)計(jì)電算化的由來(了解)
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段主要經(jīng)歷三個(gè)階段:手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。
1.手工方式:用算盤和計(jì)算器
2.機(jī)械化方式:穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類機(jī)等機(jī)械設(shè)備
事實(shí)上,我國并未真正進(jìn)入過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段,而是從手工方式直接跨入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。
3.電算化方式:以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)
【例題1-1】判斷:會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程。( )
正確答案:×
解析:會(huì)計(jì)電算化的過程就是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,并部分的完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、判斷和決策的過程。
二、什么是會(huì)計(jì)電算化(理解)
1.會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生
1981年8月,在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上,國家財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。
2.會(huì)計(jì)電算化的概念:一般而言,會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成,或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。
廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
3.會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別
我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化,而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉應(yīng)用的學(xué)科,稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國家,一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì),或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。
4.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段
會(huì)計(jì)核算電算化階段
會(huì)計(jì)管理電算化階段
會(huì)計(jì)決策電算化階段
會(huì)計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。
會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如,生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。
【例題1-2】判斷:會(huì)計(jì)電算化已成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等現(xiàn)代科技為一體的邊緣學(xué)科。( )
正確答案:√
解析:會(huì)計(jì)電算化是一門融合了多門現(xiàn)代科技的交叉邊緣學(xué)科。
【例題1-3】判斷:會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。( )
正確答案:×
解析:會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段
【例題1-4】單選題:會(huì)計(jì)電算化一詞始于( )
A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年
正確答案:A
解析:1981年8月,在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上,國家財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念
【例題1-5】多選題:按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,主要分為( )電算化階段。
A.會(huì)計(jì)核算 B.會(huì)計(jì)管理 C.會(huì)計(jì)決策 D.會(huì)計(jì)分析
正確答案:ABC
解析:按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段,即:會(huì)計(jì)核算電算化階段、會(huì)計(jì)管理電算化階段和會(huì)計(jì)決策電算化階段。
【例題1-6】多選題:會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,其主要工作內(nèi)容包括( )
A.設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化 B.填制會(huì)計(jì)憑證電算化
C.登記會(huì)計(jì)賬簿電算化 D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化
正確答案:ABCD
解析:會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,其主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等
三、會(huì)計(jì)電算化的作用(了解)
1.提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量
(1) 減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,除會(huì)計(jì)憑證由人工錄入和審核外,其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
(2) 縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;
(3) 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
(1) 為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
3.推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制(熟悉)
1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。
(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平;
(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
2.微觀管理
(1)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
(2)會(huì)計(jì)電算化日常操作管理制度
(3)計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度
(4)會(huì)計(jì)檔案管理制度
【例題1-6】多選題:財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化管理的基本任務(wù)包括( )
A.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施
B.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)
C.組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)
D.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督
正確答案:ABCD
解析:會(huì)計(jì)電算化宏觀管理包括:
(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平;
(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
五、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況(了解)
1.起步階段(或緩慢發(fā)展階段,1983年以前)。這一階段我國的會(huì)計(jì)電算化主要處于試驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究階段
2.自發(fā)發(fā)展階段(1983~1987年)
3.有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987~1996年)。這一階段,財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理,特別是財(cái)政部1989年頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,1990年7月頒布了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,使我國有了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī),是會(huì)計(jì)電算化工作走向正軌,從而引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī);、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。
4.競(jìng)爭提高階段(1996年至今)
今后,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢(shì):高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司,進(jìn)行高水平會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā),以滿足其獨(dú)特管理方法的會(huì)計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位,在成熟的會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng),選擇操作簡便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會(huì)計(jì)軟件包,逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的要求。
【例題1-7】多選題:我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了( )
A起步或稱緩慢發(fā)展階段 B.自發(fā)發(fā)展階段
C.有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 D.競(jìng)爭提高階段
正確答案:ABCD
解析:我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為以下四個(gè)階段:起步階段(或緩慢發(fā)展階段,1983年以前);自發(fā)發(fā)展階段(1983~1987年);有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987~1996年)競(jìng)爭提高階段(1996年 至今)。
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