2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：基礎(chǔ)知識(shí)了解

　　第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會(huì)計(jì)電算化的概念、作用及其管理體制，了解會(huì)計(jì)電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。

　　一、會(huì)計(jì)電算化的由來(了解)

　　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段主要經(jīng)歷三個(gè)階段：手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。

　　1.手工方式：用算盤和計(jì)算器

　　2.機(jī)械化方式：穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類機(jī)等機(jī)械設(shè)備

　　事實(shí)上，我國并未真正進(jìn)入過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段，而是從手工方式直接跨入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。

　　3.電算化方式：以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作，組成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)

　　【例題1-1】判斷：會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程。( 　)

　　正確答案：×

　　解析：會(huì)計(jì)電算化的過程就是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，并部分的完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、判斷和決策的過程。

　　二、什么是會(huì)計(jì)電算化(理解)

　　1.會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生

　　1981年8月，在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，國家財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念，是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。

　　2.會(huì)計(jì)電算化的概念：一般而言，會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。

　　狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。

　　廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

　　3.會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別

　　我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化，而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉應(yīng)用的學(xué)科，稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)，或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。

　　4.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

　　按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段

　　會(huì)計(jì)核算電算化階段

　　會(huì)計(jì)管理電算化階段

　　會(huì)計(jì)決策電算化階段

　　會(huì)計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

　　會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。

　　會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。

　　【例題1-2】判斷：會(huì)計(jì)電算化已成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等現(xiàn)代科技為一體的邊緣學(xué)科。(　　)

　　正確答案：√

　　解析：會(huì)計(jì)電算化是一門融合了多門現(xiàn)代科技的交叉邊緣學(xué)科。

　　【例題1-3】判斷：會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。( )

　　正確答案：×

　　解析：會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段

　　【例題1-4】單選題：會(huì)計(jì)電算化一詞始于( )

　　A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年

　　正確答案：A

　　解析：1981年8月，在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，國家財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念

　　【例題1-5】多選題：按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為( )電算化階段。

　　A.會(huì)計(jì)核算 B.會(huì)計(jì)管理 C.會(huì)計(jì)決策 D.會(huì)計(jì)分析

　　正確答案：ABC

　　解析：按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段，即：會(huì)計(jì)核算電算化階段、會(huì)計(jì)管理電算化階段和會(huì)計(jì)決策電算化階段。

　　【例題1-6】多選題：會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，其主要工作內(nèi)容包括( )

　　A.設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化 B.填制會(huì)計(jì)憑證電算化

　　C.登記會(huì)計(jì)賬簿電算化 D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化

　　正確答案：ABCD

　　解析：會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，其主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等

　　三、會(huì)計(jì)電算化的作用(了解)

　　1.提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

　　(1) 減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，除會(huì)計(jì)憑證由人工錄入和審核外，其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

　　(2) 縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;

　　(3) 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

　　(1) 為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

　　3.推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展

　　四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制(熟悉)

　　1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

　　(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;

　　(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;

　　(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);

　　(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;

　　(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

　　2.微觀管理

　　(1)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

　　(2)會(huì)計(jì)電算化日常操作管理制度

　　(3)計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度

　　(4)會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　【例題1-6】多選題：財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化管理的基本任務(wù)包括( )

　　A.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

　　B.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

　　C.組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)

　　D.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督

　　正確答案：ABCD

　　解析：會(huì)計(jì)電算化宏觀管理包括：

　　(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;

　　(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;

　　(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);

　　(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;

　　(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

　　五、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況(了解)

　　1.起步階段(或緩慢發(fā)展階段，1983年以前)。這一階段我國的會(huì)計(jì)電算化主要處于試驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究階段

　　2.自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)

　　3.有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)。這一階段，財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理，特別是財(cái)政部1989年頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》，1990年7月頒布了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》，使我國有了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)，是會(huì)計(jì)電算化工作走向正軌，從而引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī)�；�、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。

　　4.競(jìng)爭提高階段(1996年至今)

　　今后，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢(shì)：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司，進(jìn)行高水平會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)，以滿足其獨(dú)特管理方法的會(huì)計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)，選擇操作簡便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會(huì)計(jì)軟件包，逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的要求。

　　【例題1-7】多選題：我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了( )

　　A起步或稱緩慢發(fā)展階段 B.自發(fā)發(fā)展階段

　　C.有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 D.競(jìng)爭提高階段

　　正確答案：ABCD

　　解析：我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為以下四個(gè)階段：起步階段(或緩慢發(fā)展階段，1983年以前);自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年);有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)競(jìng)爭提高階段(1996年 至今)。

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