2013年三級秘書資格考試理論知識練習題8

　　案例分析

　　背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。

　　一、(15分)

　　電子郵件

　　收件人：gaoye@263.net

　　主題：起草公文

　　高葉：你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。

　　行政經(jīng)理 蘇明 ××年×月×日

　　附：(材料)

　　我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于×年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在×年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。 (考生根據(jù)試題內(nèi)自定日期)

　　二、(15分) 便 條

　　高葉：前幾日，前臺秘書發(fā)現(xiàn)在公共接待區(qū)有一無人認領(lǐng)的可疑提包，造成前臺工作人員的一場虛驚。通過這次事件，我認為應加強對員工進行緊急情況的預防措施和對措施的教育。我擬在本周五對公司全體員工進行一次專題培訓，請你就預防緊急情況的措施和應對方法擬出相應的建議。謝謝。行政經(jīng)理 蘇明××年×月×日

　　三、(20分) 便 條

　　高葉：我公司近日將與HNG公司舉行技術(shù)貿(mào)易洽談，王玲已為些次洽談準備好了待簽合同文本，共18頁，用黃色信紙打印而成，并使用訂書器簡單裝訂，封面以白色復印紙打印。這種做法是否正確?請你向我說明準備待簽文本的要求。另外，下周一雙方將要舉行簽字儀式，請將你對簽字時座次安排的考慮意見一并向我說明。

　　謝謝。行政經(jīng)理 蘇明××年×月 ×日